Banyak Gangguan Saat WFH? Begini Tipsnya

Banyak Gangguan Saat WFH? Begini Tipsnya

Aulia Damayanti - detikFinance
Rabu, 17 Jun 2020 18:10 WIB
Woman sitting on sofa using laptop in her cozy loft apartment
Ilustrasi/Foto: Getty Images/Morsa Images
Jakarta -

Pandemi Corona telah membuat berbagai perusahaan memberlakukan kebijakan bekerja dari rumah atau work from home (WFH) untuk semua karyawannya. Selama WFH, bekerja dan segala pertemuan dilakukan dengan virtual atau video call dan panggilan telepon dari rumah.

Pertemuan virtual dengan video call tak jarang akan menunjukkan kondisi pribadi di rumah, seperti gangguan dari anak, hewan peliharaan, ruangan yang berantakan, dan latar belakang yang mengganggu pandangan. Tidak hanya itu gangguan juga muncul dari diri sendiri.

Dikutip dari CNBC, Rabu (17/6/2020) ada tips atau cara untuk menghindari gangguan saat bekerja dari rumah atau WFH.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Berikan Waktu Persiapan

Pertama, perlu dicatat bahwa memberi waktu pada diri sendiri untuk mengatur pertemuan video atau panggilan telepon dapat menghilangkan sebagian besar kesalahan teknis. Mungkin jika Anda memiliki ruangan sendiri untuk bekerja dari rumah akan memudahkan.

ADVERTISEMENT

Namun, jika ruangan yang digunakan di rumah berbagi dengan anggota keluarga yang lain cobalah atur dengan baik dan komunikasikan jika Anda akan melakukan rapat virtual. Komunikasikan ke anggota keluarga Anda agar mereka tidak mengganggu Anda saat rapat.

Selanjutnya persiapkan latar belakang dari ruangan agar terhindari dari lalu lalang orang di rumah. Pastikan ruangan atau tempat yang digunakan tidak ada celah untuk anggota keluarga lalu lalang. Selain itu, persiapkan latar belakang untuk lebih rapih dan enak dipandang.

Jika Anda diundang ke rapat secara mendadak, tidak apa-apa untuk mengakui bahwa ruang Anda belum siap.

Berikan Kode Etik Ketika WFH

Seperti halnya kode etik bekerja di kantor, selama WFH mestinya ada pula kode etik yang harus dipatuhi. Karyawan bisa saling mengingatkan jika terjadi gangguan berulang kali dari salah satu karyawan. Hal ini juga wajib dilakukan bos-bos perusahaan agar karyawan tetap disiplin.

Misalnya, jika ketika rapat berlangsung di kantor Anda harus menghormati orang yang berbicara. Sama halnya ketika rapat virtual, berikan aturan untuk membisukan suara jika bos sedang memimpin rapat atau jika ada salah satu karyawan sedang presentasi.

Hal itu secara umum harus dilakukan selama WFH mengingat kondisi rumah Anda belum tentu kondusif dan akan mengganggu karyawan lain jika terjadi kebisingan. Praktik membisukan microfon saat panggilan grup untuk menghindari suara Anda, terutama jika Anda tidak dapat mengendalikan kebisingan di lingkungan Anda.

Dalam etika izin keluar dari rapat atau hendak melakukan hal yang mendadak, seperti ke toilet mestinya memiliki aturan agar tetap menghormati karyawan lainnya.

Minta Maaf Jika Ada Kesalahan Teknis

Jika ada kesalahan teknis saat rapat virtual atau melakukan pertemuan virtual di luar dugaan dan di luar kendali Anda, meminta maaflah pada rekan kerja atas gangguan tersebut. Selanjutnya katakan terima kasih karena rekan kerja Anda atau bos telah sabar atas kesalahan tersebut.

Berikutnya jika kesalahan teknis ini terjadi ketika sebelum mulai rapat pastikan rekan kerja dan peserta lainnya untuk sabar menunggu. Segerakan rapat dan jika akan memulai keterlambatan tersebut mulailah dengan kata maaf dan terima kasih kepada bos dan peserta rapat atas waktu mereka untuk menunggu.

Saat meminta maaf atas kesalahan teknis tersebut perlu diingat, Anda harus melakukannya dengan tulus. Hal itu dibuktikan dari nada bicara dan kejelasan dari alasan kesalahan teknis tersebut. Selanjutnya, permintaan maaf juga jangan memakan waktu banyak, jangan sampai membuang waktu rapat.

Hindari Perkataan yang Mempermalukan Rekan Kerja

Jangan membuat lelucon yang menyinggung rekan kerja Anda di depan peserta lain. Hal yang memalukan orang lain bukan hanya lelucon atau humor, tetapi kata-kata yang menyinggung pun dapat mempermalukan orang lain. Semua itu harus Anda hindari saat panggilan konferensi atau rapat virtual.

Memperluas empati kepada orang lain dengan meminimalisir gangguan saat bekerja jarak jauh akan menjaga kelangsungan pekerjaan dengan baik. Mengingat kini kita semua harus menyesuaikan diri dengan cara kerja yang baru.



Simak Video "Heru Budi Imbau Pekerja untuk WFH saat Misa Paus Fransiskus di GBK"
[Gambas:Video 20detik]

Hide Ads