Paklaring: Pengertian, Fungsi, dan Syarat Mendapatkannya

Bagi sebagian orang, istilah paklaring mungkin masih terdengar cukup asing. Namun tahukah kamu bahwa dokumen yang satu ini mungkin cukup sering dibutuhkan, terutama untuk mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan.

Lantas apa itu paklaring? Apa saja fungsi dari dokumen ini? Bagaimana dengan syarat mendapatkannya? Melansir dari situs accurate.id, berikut pengertian, fungsi, dan syarat paklaring.

Secara sederhana paklaring adalah dokumen berupa surat keterangan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di sebuah perusahaan dengan posisi tertentu dalam jangka waktu tertentu. Surat paklaring dikeluarkan dan diterbitkan oleh tempat kerja atau perusahaan yang ditinggalkan sebelum akhirnya bekerja di perusahaan baru.

Isi dari surat paklaring akan menjelaskan tentang jenjang karir kamu, mulai dari masuk hingga akhir masa kerja. Contohnya, dari awal mula kamu masuk bekerja, Anda berada pada jabatan junior relationship, setahun kemudian ternyata kamu naik jabatan jadi relationship manager. Di tahun berikutnya, kamu diangkat menjadi Manager Relationship.

Karena performa kerja kamu bagus dan di akhir kerja kamu berada di jabatan manager, maka kamu pun memilih untuk resign. Informasi seperti inilah yang akan tertuang dalam dokumen tersebut.

Surat paklaring tidak bisa kamu buat sendiri karena yang berhak menerbitkannya adalah perusahaan terakhir tempat kamu bekerja sebelumnya. Selain itu, surat ini juga bisa diterbitkan oleh lembaga kecil

Dalam hal ini, lembaga kecil mempunyai hak untuk menerbitkan surat paklaring. Sehingga, pembuatan dan penerbitan surat tersebut tidak melulu bisa dibuat oleh perusahaan saja.

Fungsi Surat Paklaring Kerja

1. Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Perlu diketahui bahwa surat paklaring bisa dimanfaatkan untuk mencairkan dana tunjangan JHT dari BPJS Ketenagakerjaan saat kamu memutuskan untuk resign.

Dengan surat paklaring, maka kamu bisa mencairkan seluruh atau sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan milikmu. Kamu hanya cukup melampirkan surat ini bersamaan dengan sejumlah persyaratan pencairan BPJS Ketenagakerjaan.

2. Untuk Bantu Melamar Kerja Baru
Fungsi selanjutnya dari surat paklaring adalah untuk melamar kerja ditempat baru. Untuk beberapa perusahaan, mereka biasanya akan meminta surat ini sebagai bukti bahwa kamu memang pernah bekerja pada perusahaan tersebut.

Surat paklaring juga diperlukan untuk menempati posisi baru di suatu perusahaan. Karena, surat tersebut akan membuktikan bahwa kamu memiliki kemampuan untuk menempati posisi baru.

Untuk itu, surat paklaring memiliki peran yang sangat penting untuk keberlangsungan karir kamu di masa depan. Khususnya, bila kamu harus berhenti secara tiba-tiba atau harus meninggalkan pekerjaan karena satu dan lain hal.

3. Mengajukan Beasiswa dengan Jalur Profesional
Selain bisa digunakan untuk melamar pekerjaan baru, surat paklaring juga bisa kamu gunakan sebagai syarat masuk universitas di jenjang pendidikan yang lebih tinggi lagi, seperti Strata II atau Strata III.

Jadi, bila kamu ingin mengejar gelar khusus, maka kamu bisa memanfaatkan surat ini untuk bisa mengajukan program beasiswa dengan jalur profesional. Biasanya, beasiswa akan diberikan dari pihak pemerintah atau pihak swasta.

Nah, berbagai beasiswa tersebut akan diberikan kepada karyawan yang memang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

4. Mengajukan Pinjaman Bank dan Kartu Kredit
Surat paklaring ternyata bisa juga digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung agar bisa mendapatkan pinjaman dana, KTA, KKB, ataupun KPR. Kenapa? karena agar bisa mengajukan pinjaman dari pihak bank, umumnya seseorang harus terlebih dahulu memiliki status sebagai karyawan.

Nah, lampiran surat paklaring bisa dijadikan sebagai buktinya. Surat ini juga akan membantu pihak bank agar bisa mengetahui bahwa pihak debitur mempunyai penghasilan yang tetap dengan jumlah nominal tertentu yang bisa dilihat dari posisi terakhir kerjanya.

Bila pihak bank sudah mendapatkan informasi calon debitur, maka pihak bisa menentukan jumlah cicilan pinjaman yang bisa dibayar oleh calon debitur tersebut. Jadi, surat ini akan dimanfaatkan oleh pihak bank untuk menilai kemampuan finansial seseorang.

Syarat Membuat Surat Paklaring

1. Resign dengan Cara yang baik
Syarat pertama untuk mendapatkan surat paklaring adalah kamu harus mengajukan resign terlebih dahulu. Namun, kamu harus resign dengan meninggalkan nama baik dan tidak mempunyai berbagai masalah apapun sebelumnya.

Karena, surat paklaring ini berguna juga sebagai surat referensi ataupun surat rekomendasi dari perusahaan lama. Bila kamu resign dengan cara yang buruk, maka akan percuma saja, karena surat tersebut bisa menjadi surat yang akan merugikan kamu saat ingin melamar di perusahaan baru.

Namun jika kamu resign dengan cara yang baik, maka informasi yang ada di dalamnya akan berisi berbagai kebaikan yang pernah kamu lakukan.

2. Minimal Kerja Satu Tahun
Syarat kedua dalam memperoleh hak surat paklaring adalah kamu harus bekerja minimal satu tahun di dalam perusahaan tersebut. Jika kamu baru bekerja tidak lebih dari satu tahun, maka jangan harap untuk bisa mendapatkan surat ini.

Biasanya HRD akan memberikan penjelasan bahwa surat paklaring baru bisa diterbitkan bila karyawan yang mengajukan resign sudah memenuhi masa kontrak kerjanya minimal selama satu tahun. Bila kamu belum genap satu tahun, maka perusahaan akan menilai bahwa kamu adalah karyawan yang belum matang dalam menjalankan kinerja atau tugas yang diberikan.

3. Penuhi Segala Kewajiban Sebelum Resign
Syarat terakhir untuk memperoleh surat paklaring adalah dengan memenuhi seluruh kewajiban, seperti menyerahkan tugas ke karyawan baru, menyelesaikan tugas yang sudah dikerjakan, dll.

Jadi intinya, kamu harus menyelesaikan seluruh tanggung jawab yang belum Anda selesaikan. Setelah itu, kamu baru bisa mengurus surat pengunduran diri dengan memberikan surat resign dan meminta paklaring setelahnya.