.webp)
Surat pengunduran diri biasanya harus diajukan satu bulan sebelum berhenti bekerja atau yang biasanya dikenal dengan istilah one month notice. Namun aturan pengajuan surat pengunduran diri bisa saja berbeda tergantung kebijakan setiap perusahaan.
Surat biasanya akan ditujukan kepada atasan dan juga HRD perusahaan, maka dari itu surat pengunduran diri harus dibuat dengan baik dan sopan agar hubungan baik dengan perusahaan tetap terjalin dan terjaga dengan baik.
Untuk mengetahui bagaimana format surat pengunduran diri yang baik, berikut detikFinance rangkum 10 contoh format surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia dan juga bahasa Inggris.
Contoh Surat Pengunduran Kerja Diri Bahasa Indonesia
Berikut merupakan contoh surat pengunduran diri yang baik menggunakan bahasa Indonesia.
Contoh 1
Jakarta, 1 Juli 2023
Hal: Pengunduran Diri
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXX
di
Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Alamat : ...
Jabatan : ...
Nomor ID : ...
Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _/_/_ karena kontrak yang sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih yang sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan saya kesempatan untuk belajar dan bekerja dengan profesional. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf apabila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja maupun tidak sengaja.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari siapapun. Terima kasih
Hormat Saya
(................)
Contoh 2
Jakarta, 15 Oktober 2023
Hal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.
HRD PT. XXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
NIK : ...
Nama : ...
Alamat : ...
Departemen : ...
Jabatan : ...
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri sebagai karyawan dari PT. XXX terhitung dari 30 hari sejak dibuatnya surat ini. yaitu pada tanggal 14 November 2023. Adapun alasan saya mengundurkan diri yaitu karena akan melanjutkan bisnis keluarga.
Saya mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila selama saya bekerja di perusahaan ini, saya melakukan kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja.
Demikian surat ini saya buat dengan sadar dan tanpa paksaan orang lain. Apabila terdapat tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
(..............)
Contoh 3
Jakarta, 1 Januari 2023
Kepada Yth, HRD PT. XXX
di Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya atas nama (tulis nama lengkap) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. XXX yang mana saya memiliki posisi sebagai Marketing.
Saya mengajukan permohonan ini dengan alasan karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 3 tahun ini. Saya mohon maaf apabila selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dan saya serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan dari orang lain, dan semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. XXX semakin berjaya dan maju.
Hormat Saya,
(...............)
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Bahasa Inggris
Dikutip dari laman The Muse, berikut merupakan contoh dari surat pengunduran diri dengan bahasa Inggris yang baik dan benar.
Contoh 1
January 31st, 2023
Dear Mr. Frans Branden
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as an account executive with Marketing Media. My last day will be Thursday, March 2.
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past six years. I've greatly enjoyed and appreciated the opportunities I've had to grow our sales team and pipeline, be a part of creating a great product, and work with my colleagues. I've learned so much about marketing strategy and the digital media space, which I will certainly take with me throughout my career.
I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members over the next two weeks. Please let me know if there's anything else I can do to help during this transition.
I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
Sincerely
(Nama Lengkap)
Contoh 2
July 1st, 2023
Dear Ms. Agatha,
I'm writing to give my formal notice that I'll be leaving my role as office manager for Larry and Keets Financial Partners on July 31.
I'm incredibly grateful for the opportunities I've been provided working on the operations team for the past four years. It's been a wonderful experience to work for such a great company and help in solving Larry and Keets' mission to provide better financial support for older employees.
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.
Sincerely
(Nama Lengkap)
Demikian 5 contoh surat pengunduran diri kerja menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa inggris. Semoga bermanfaat detikers!
(fds/fds)
