.webp)
Ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan, tentu terdapat berbagai macam divisi. Nah, salah satu divisi yang umum diketahui banyak orang adalah general affair atau disingkat GA.
General affair merupakan suatu divisi yang mengemban sejumlah tugas penting agar laju perusahaan tetap optimal. Lantas, apa sih tugas dan fungsi general affair? Simak pembahasannya secara lengkap dalam artikel ini.
Pengertian General Affair
General affair adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan instansi pemerintah atau swasta. Divisi ini akan memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja perusahaan dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Mengutip buku Produksi Alat Pelindung Diri K3 oleh YPR Group, general affair sebenarnya lebih fokus dalam memberikan pelayanan kepada seluruh bagian perusahaan. Hal ini demi kelancaran kerja perusahaan secara menyeluruh melalui supporting unit.
Bisa dibilang, general affair saling terikat dengan divisi Human Resource Development (HRD) dan disebut sebagai "tangan kanan" HRD. Sebab, kedua divisi ini punya tanggung jawab besar terhadap pengendalian internal perusahaan.
Fungsi General Affair
Secara umum, general affair memiliki beberapa fungsi pelayanan, mulai dari aset dan pembelian, yang mana keduanya mencakup maintenance serta pemesanan vendor yang terpercaya. Selain itu, GA juga mengurus keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan operasional, perizinan, kesehatan karyawan, penerimaan tamu, hingga keamanan.
Dalam E-jurnal milik bakai.uma.ac.id, general affair juga ikut mengurusi permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation), serta kegiatan yang berhubungan dengan tanggung jawab perusahaan terhadap masyarakat sekitar. Misalnya, mengadakan program community development atau corporate social responsibility (CSR).
Ada beberapa perusahaan yang menggabungkan divisi GA dan HRD menjadi satu divisi. Namun, pada sejumlah perusahaan besar, baik divisi general affair maupun HRD akan dipisah agar kinerja mereka optimal.
Tugas dan Tanggung Jawab General Affair
Sama halnya seperti divisi-divisi lainnya, general affair juga punya tugas dan tanggung jawab terhadap perusahaan. Masih dikutip dari buku Alat Pelindung Diri K3, simak tugas dan tanggung jawab general affair di bawah ini:
- Mengelola pengadaan barang atau fasilitas operasional perusahaan
- Membuat prioritas anggaran perusahaan
- Menjalin komunikasi dengan seluruh divisi di perusahaan
- Berkoordinasi dengan pihak luar yang menyangkut kerja sama dengan perusahaan
- Melakukan pemesanan atau pembelian untuk pengadaan barang demi memenuhi sarana dan prasarana kantor.
- Melakukan pembayaran rutin untuk kebutuhan listrik, air, telepon, jaringan internet (wifi), iuran BPJS Ketenagakerjaan, dan lain sebagainya.
- Bertanggung jawab dalam memelihara aset (maintenance assets) yang telah dibeli.
Jenjang Karier General Affair
Apakah detikers tertarik untuk melamar kerja di divisi general affair? Jika iya, maka hal tersebut merupakan pilihan yang tepat. Sebab, jenjang karier general affair dinilai jelas dan menjanjikan.
Berikut jenjang karier general affair, mulai dari paling bawah hingga teratas:
- Staff general affair
- Supervisor general affair
- Manager general affair
- Head of general affair
Nah, itu dia penjelasan lengkap mengenai general affair beserta fungsi, tugas dan tanggung jawab, serta jenjang kariernya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi detikers!
(ilf/fds)
