3 Contoh Surat Resign One Month Notice yang Baik

Surat resign digunakan untuk memberikan pemberitahuan kepada atasan atau perusahaan mengenai niat karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya.

Pemberian surat resign ini biasanya dilakukan dengan memberikan waktu notice (pemberitahuan) sebelum tanggal efektif pengunduran diri, dan periode notice yang umumnya diberikan adalah satu bulan atau one month notice.

Lantas, apa itu surat resign one dan bagaimana contoh surat resign one month notice? Simak penjelasan selengkapnya pada artikel berikut ini!

Apa Itu Surat Resign One Month Notice ?

Dilansir dari laman Indeed, surat pengunduran diri dengan one month notice (pemberitahuan satu bulan), juga disebut surat pengunduran diri 30 hari, adalah dokumen yang mengumumkan pengunduran diri Anda.

Surat ini memberitahu atasan, manajer sumber daya manusia atau HRD bahwa Anda ingin terus bekerja dalam pekerjaan Anda selama 30 hari.

Periode 1 bulan umumnya diadopsi di berbagai sektor untuk memastikan kedua pihak-atasan dan karyawan-memiliki waktu yang cukup untuk mengelola transisi dengan lancar.

Surat ini juga menyatakan rasa terima kasih Anda atas pekerjaan tersebut dan membahas rencana untuk tetap bekerja seperti biasa dan menyelesaikan tugas-tugas selama 30 hari mendatang.

Dalam surat ini, karyawan juga bisa menyampaikan alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan kadang-kadang menyertakan ungkapan terima kasih kepada perusahaan atas pengalaman dan kesempatan yang diberikan.

Contoh Surat Resign One Month Notice

Dilansir dari berbagai sumber, berikut ini beberapa contoh surat resign one month notice.

Contoh 1

Yogyakarta, 15 November 2023

Kepada Yth. Bapak Alex Tan,
HRD Manager
PT. Maju Sejahtera

Dengan hormat,

Saya ingin memberikan pemberitahuan 30 hari mengenai keputusan saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Analis Pengembangan Bisnis di PT. Maju Sejahtera. Hari terakhir saya bekerja dalam posisi ini akan jatuh pada Sabtu, 15 Februari 2023. Keputusan ini diambil karena alasan pribadi yang membutuhkan perhatian saya di luar lingkup pekerjaan saat ini.

Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan oleh PT. Maju Sejahtera untuk berkembang dan belajar selama empat tahun terakhir. Saya ingin menyampaikan apresiasi saya kepada seluruh tim dan rekan kerja yang telah membuat pengalaman kerja saya di sini sangat berarti.

Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses pergantian dan melanjutkan tugas-tugas saya sebagaimana mestinya selama periode pemberitahuan ini. Jika diperlukan, saya juga siap memberikan bantuan dalam pelatihan pengganti saya. Saya dapat dihubungi di 111-111-1111 atau melalui jamesadrian@email.com.

Terima kasih atas pengalaman yang luar biasa di PT. Maju Sejahtera. Saya berharap kelancaran dan kesuksesan terus menyertai perusahaan ini di masa mendatang.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

James Adrian

Contoh 2

Jakarta, 15 November 2022

Kepada Yth. Astini,
HRD Manager
PT. Maju Sejahtera

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dewi Kartika
NIK : 3456789012345
Jabatan : Marketing Executive
Departemen : Marketing

Melalui surat ini, dengan penuh kerendahan hati, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Marketing Executive di PT. Maju Sejahtera mulai tanggal 15 November 2022.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT. Maju Sejahtera untuk berkembang dan berkontribusi selama saya bekerja di perusahaan ini selama 3 tahun terakhir. Saya juga menghargai kerja sama yang baik dengan rekan-rekan sekerja yang telah menjadikan pengalaman kerja saya di sini berharga.

Mohon maaf atas segala ketidaknyamanan dan keterbatasan selama saya bekerja di PT. Maju Sejahtera. Keputusan ini bukan tanpa pertimbangan matang, dan saya yakin langkah ini akan membawa saya ke arah yang lebih baik untuk pertumbuhan karir pribadi.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh tanggung jawab dan harap dapat dimaklumi. Terima kasih atas pengertian dan kerjasama selama ini.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Dewi Kartika

Contoh 3

12 Mei 2023

Bapak Arief Setiawan
Direktur Sumber Daya Manusia
DEF Corporation
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345

Yth. Bapak Arief,

Saya menulis surat ini untuk memberitahukan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Analis Keuangan di DEF Corporation. Saya memberikan pemberitahuan ini 30 hari sebelumnya, dan hari terakhir saya bekerja akan jatuh pada Jumat, 12 Juni 2023. Keputusan ini diambil karena alasan pribadi yang tidak bisa dihindari.

Selama waktu saya di DEF Corporation, saya sangat bersyukur atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan. Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada Bapak dan seluruh tim HR atas dukungan dan kerja sama yang telah saya terima.

Saya bersedia untuk membantu dalam proses pergantian saya dan siap memberikan bantuan dalam pelatihan pengganti saya. Jika diperlukan, saya dapat dihubungi melalui telepon di 0812-3456-7890 atau melalui email di adityapratama@email.com.

Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di DEF Corporation. Saya berharap segala kegiatan perusahaan terus sukses dan berkembang.

Hormat saya,

[ Tanda Tangan ]

Aditya Pratama

Nah, itulah tadi beberapa contoh surat resign one month notice yang bisa kamu pakai untuk mengundurkan diri. Semoga bermanfaat!