Surat Pengunduran Diri dari Organisasi: Format, Contoh, dan Cara Membuat

Surat pengunduran diri dari organisasi biasanya dibuat untuk beberapa tujuan. Adapun yang dimaksud organisasi ini bisa organisasi kemasyarakatan (ormas), partai politik, hingga organisasi berbentuk perusahaan.

Tujuannya antara lain pindah ke organisasi lain, atau sebagai syarat ketika masuk ke institusi. Selain itu, surat pengunduran diri dari organisasi juga dibuat karena alasan pribadi.

Format dan cara pembuatan surat pengunduran diri dari organisasi ini bisa berbeda tergantung tujuannya. Simak artikel ini untuk mengetahui format dan contoh, serta cara membuatnya.

Format Penulisan Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Berikut ini format penulisan surat pengunduran diri dari organisasi untuk diserahkan kepada pimpinan organisasi maupun untuk syarat di instansi yang baru.

1. Format Surat Pengunduran Diri dari Organisasi untuk Pimpinan Organisasi

Jika surat pengunduran diri ditujukan kepada pimpinan organisasi, maka Anda harus menulis kepada siapa surat disampaikan. Formatnya seperti ini:

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth Ketua (organisasi/perusahaan)

Dengan hormat,
Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
Divisi:
Jabatan:

Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari .... di ...... Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya selama ini. Saya senang pernah menjadi bagian dari (nama organisasi/perusahaan) dan banyak mengambil manfaat dan pelajaran di dalam organisasi/perusahaan ini.

Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat jika memiliki banyak kesalahan dalam melaksanakan tugas, baik disengaja maupun tidak. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

(Nama lengkap)

2. Format Surat Pengunduran Diri dari Organisasi untuk Syarat Masuk KPU/Bawaslu

Format surat pengunduran diri yang kedua ini dilansir dari situs Bawaslu Kediri. Ini adalah format surat yang akan diserahkan kepada institusi yang baru sebagai salah satu persyaratan.

SURAT PERNYATAAN
PENGUNDURAN DIRI DARI KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:
Jenis kelamin:
Pekerjaan/jabatan:
Tempat lahir:
Tanggal lahir/umur:
Alamat:

menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bersedia mengundurkan diri dari kepengurusan organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum dan tidak berbadan hukum apabila telah terpilih menjadi anggota KPU/Bawaslu*).

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagai bukti pemenuhan syarat calon anggota KPU/Bawaslu*) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum.

Dibuat di...............................
pada tanggal...........................
Yang membuat pernyataan,

(.......................................)

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan:

Contoh 1

9 November 2023

Kepada Yth. Pimpinan Komite Daerah Rukun Tenteram
di Surabaya

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Freddie Suganda
Alamat: Perum Intan Pari, Desa Sugih Makmur, Surabaya.
Jabatan: Sekretaris Divisi Kesejahteraan Masyarakat
Nomor ID: K9-01234567

Melalui surat pernyataan ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari Komite Daerah Rukun Tenteram, terhitung mulai tanggal 9 November 2023. Pengunduran diri saya ajukan karena saya akan pindah domisili ke Kalimantan Barat.

Saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat mengabdi, belajar, dan berkembang di organisasi ini.

Saya sangat terbuka jika dalam masa transisi ini masih harus mendampingi organisasi hingga bisa berjalan dengan baik. Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati kawan-kawan seperjuangan.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Freddie Suganda

Contoh 2

9 November 2023

Hal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth
Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia

Dengan hormat,
Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Putri Nichole
Divisi: Kesehatan
Jabatan: Ketua Divisi

Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia. Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya selama ini.

Saya senang pernah menjadi bagian dari keluarga Ketua Gerakan Mahasiswa Sehat Bahagia dan banyak mengambil manfaat dan pelajaran di dalam organisasi ini.

Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat jika memiliki banyak kesalahan dalam melaksanakan tugas, baik disengaja maupun tidak. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Putri Nichole

Contoh 3

SURAT PERNYATAAN
PENGUNDURAN DIRI DARI KEPENGURUSAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Panjul Satriawan
Jenis kelamin: Laki-laki
Pekerjaan/jabatan: Wiraswasta
Tempat lahir: Jakarta
Tanggal lahir/umur: 20 Maret 1997
Alamat: Jalan Diponegoro no 123, Jakarta

menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bersedia mengundurkan diri dari kepengurusan organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum dan tidak berbadan hukum apabila telah terpilih menjadi anggota KPU.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagai bukti pemenuhan syarat calon anggota KPU/Bawaslu*) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum.

Dibuat di Jakarta
pada tanggal 9 November 2023
Yang membuat pernyataan,

(tanda tangan)

Panjul Satriawan

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Selain mencontoh surat pengunduran diri di atas, Anda juga harus mengetahui cara membuat sekaligus tips membuat surat pengunduran diri dari organisasi agar bisa mengembangkannya dengan baik.

Berikut cara menulis surat pengunduran diri yang dilansir dari laman Indeed:

1. Tanpa Kop Organisasi/Perusahaan

Karena surat ini mewakili diri sendiri, maka surat pengunduran diri tidak memerlukan kop surat. Anda bisa menuliskan 'Surat Pengunduran Diri' di atas, atau langsung salam.

2. Dimulai Salam

Selain dimulai dengan salam, surat pengunduran diri ditujukan bagi organisasi juga diawali dengan alamat surat, yakni ditujukan kepada ketua organisasi.

3. Sampaikan Tujuan Menulis Surat

Sampaikan tujuan surat tersebut, yaitu mengundurkan diri dari organisasi. Tuliskan posisi kamu dalam organisasi tersebut.

4. Sampaikan Alasan Mengundurkan Diri

Pimpinan harus mengetahui alasan Anda mengundurkan diri dari organisasi, apakah karena mendaftar di suatu instansi, atau alasan lain. Terkadang alasan ini dapat disampaikan secara lisan.

5. Ucapkan Terima Kasih dan Maaf

Sampaikan ucapan terima kasih dan permohonan maaf untuk memberikan kesan positif dan agar menjaga hubungan baik dengan organisasi.

6. Tawarkan Bantuan di Masa Transisi

Akan lebih baik jika Anda terbuka menawarkan bantuan di masa transisi ketika organisasi mencari pengganti Anda, terlebih posisi yang ditinggalkan adalah posisi penting. Hal ini dilakukan agar organisasi tetap berjalan dengan baik.

7. Cantumkan Informasi Kontak

Cantumkan juga informasi kontak Anda. Ini bisa dicantumkan di mana pun agar organisasi/perusahaan tidak hilang kontak dengan Anda.

Demikian tadi telah kita ketahui format surat pengunduran diri dari organisasi, lengkap dengan contoh dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat.

Video: Trump Tetapkan Houthi sebagai Organisasi Teror, Ini Respons Yaman

Video: Trump Tetapkan Houthi sebagai Organisasi Teror, Ini Respons Yaman