Kedutaan Besar Hongaria di Jakarta saat ini tengah membuka lowongan kerja untuk mengisi posisi Asisten Eksekutif Duta Besar. Bila diterima, pelamar dapat mulai bekerja pada pertengahan April 2023 mendatang.
Uraian tugas seorang Asisten Eksekutif Duta Besar Hongaria:
- Mengelola agenda serta kegiatan sehari-hari Duta Besar, termasuk keperluan transportasinya..
- Mengatur janji temu Duta Besar dengan pejabat pemerintah, pengusaha, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan Nota Verbale, surat resmi lainnya (baik internal dan eksternal) sesuai instruksi Duta Besar dan diplomat.
- Mengadakan acara yang diselenggarakan oleh Duta Besar dan Kedutaan Besar Hungaria, menyambut tamu kedutaan, dan stand by di acara untuk segala jenis bantuan yang dibutuhkan oleh Duta Besar selama acara berlangsung.
- Mengatur jadwal perjalanan Duta Besar dan diplomat lainnya selama perjalanan dinas.
- Membantu kunjungan delegasi seperti mengatur akomodasi, ruang VIP, transportasi, dll.
- Memelihara database kontak.
- Melaksanakan tugas-tugas administrasi lainnya yang diminta oleh Duta Besar.
Syarat yang diperlukan untuk melamar sebagai Asisten Eksekutif Duta Besar Hongaria:
- Merupakan orang yang dinamis dan efisien dalam mengatur tugas dan tanggung jawabnya dengan baik
- Memiliki wajib pengalaman luas sebagai Asisten Eksekutif/Personal untuk Duta Besar atau perusahaan besar (Direktur, CEO, dll.)
- Memiliki gelar sarjana yang relevan atau terkait dengan sekretaris eksekutif atau administrasi.
- Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang baik, pendekatan yang didorong oleh diri sendiri dan berorientasi pada hasil untuk pekerjaan, dan bisa bekerja dalam proyek individu dan tim.
Nah bagi kamu yang berminat, bisa segera mengisi formulir berikut: https://forms.gle/oyKHjP6T8eZzRNqu7 dan mengunggah file PDF yang sudah dikompilasi.
File terdiri dari surat lamaran (dalam bahasa Inggris) yang menjelaskan alasan mengapa pelamar adalah kandidat yang baik untuk posisi tersebut dan CV terbaru (terdiri dari foto terbaru, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan data pribadi seperti tanggal lahir, dll).
Sebagai tambahan, lowongan kerja ini dibuka paling lambat sampai 28 Februari 2023 mendatang. Sedangkan untuk informasi lebih lanjut, detikers bisa langsung mengunjungi laman https://jakarta.mfa.gov.hu/eng.
(fdl/fdl)
