10 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Beserta Formatnya

Jakarta -

Surat jalan pengiriman barang biasanya disebut dengan surat jalan atau delivery note. Artikel ini membahas tentang pengertian, fungsi, dan contoh surat jalan pengiriman barang. Berikut ulasannya.

Apa itu Surat Jalan Pengiriman Barang?

Surat jalan pengiriman barang adalah surat yang dibuat oleh pedagang atau penjual yang dibawa oleh petugas saat mengirim barang. Artinya, setiap pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lainnya, petugas harus membawa surat jalan.

Surat tersebut menjadi bukti sah bahwa petugas benar-benar mewakili penjual saat mengantarkan barang ke pembeli. Tujuan pengiriman pun bermacam-macam, baik pengiriman langsung kepada konsumen maupun ke mitra usaha seperti distributor.

Fungsi Surat Jalan Pengiriman Barang

Menurut buku Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana oleh Badrus Suryadi dan Sulis Rahmawati, fungsi surat jalan pengiriman barang di antaranya adalah:

Sebagai keterangan resmi antara pihak pengirim dan penerima
Melampirkan keterangan rinci terkait barang yang dikirim
Media untuk konfirmasi bahwa barang sudah diterima
Membuktikan kepada pihak penerima bahwa barang telah tiba dan ditandatangani oleh pihak terkait.
Sebagai bukti kesepakatan antara penerima dan pengirim
Sebagai bukti asuransi pengiriman barang apabila terjadi kerusakan dan kehilangan barang
Lembar pertama sebagai bukti valid bahwa barang diterima dan nantinya digunakan untuk pembukuan akuntansi
Lembar kedua adalah tanda yang diberikan kepada penerima atau pembeli
Lembar terakhir adalah arsip untuk perusahaan terkait.

Cara kerja surat jalan pengiriman barang biasanya dilakukan sebagai berikut:

Lembar pertama diberikan ke pihak pengirim sebagai tanda transaksi
Lembar kedua diserahkan kepada penerima sebagai konfirmasi barang telah diterima
Lembar ketiga disimpan oleh perusahaan sebagai arsip

Isi Surat Jalan Pengiriman Barang

Lantas, apa saja isi surat jalan untuk pengiriman barang? Pertama, isi surat jalan adalah informasi tentang barang yang dikirim, jumlah barang, nama penerima, alamat pengiriman, plat nomor kendaraan, nama perusahaan ekspedisi, nama sopir, tanda tangan sopir kendaraan, tanggal dan jam pengiriman, serta informasi lainnya.

Cara kerja surat jalan pengiriman barang biasanya dilakukan sebagai berikut:

Lembar pertama diberikan ke pihak pengirim sebagai tanda transaksi
Lembar kedua diserahkan kepada penerima sebagai konfirmasi barang telah diterima
Lembar ketiga disimpan oleh perusahaan sebagai arsip

Contoh Surat Jalan yang Benar

Berdasarkan penjelasan di atas, maka contoh surat jalan dapat ditulis seperti berikut:

1. Contoh Surat Jalan

Kepada

PT. Dina Dunia

Jl. Parangtritis, Bantul

Bantul, 15 Juni 2022

Faktur

No. 120/R2/NT/2022

Barang:

Paket 1A, jumlah 100 paket, harga Rp 160.000, total Rp 16.000.000

Paket 1B, jumlah 5 paket, harga Rp 220.000, total Rp. 1.1000.000

Paket 1C, jumlah 2 paket, harga Rp 145.000, total Rp 290.000

Total seluruhnya Rp 17.390.000

Jatuh tempo 22 Juli 2022

Pengirim Barang

PT. Dina Dunia

Penerima Barang

PT Abadi Sentosa

2. Contoh Surat Jalan Pengiriman

Kepada Yth

Admin bagian purchase

Surat Jalan

No: _____

Order: _____

Dengan hormat,

Mohon diterima barang di bawah ini:

Paket Minyak Goreng, jumlah 100 dus

Paket Teh Botol, jumlah 5 dus

Paket Mie Instan, jumlah 2 dus

Yang Menerima,

Admin Purchase

Yang Menyerahkan

PT. Transportasi Jaya

3. Surat Jalan Pengiriman Barang

PT Graha Sejati Makmur

Surat Jalan Pengiriman Barang

Kepada Yth

PT Motor Kawan

Jl. Rambutan, Bandung

Rincian Barang

Brake Shoe Set (50)

Filter Engine Oil (20)

Pad Set (20)

Total 90 barang

Bandung, 12 Mei 2022

Diserahkan oleh

PT Wiguna

Diterima oleh

PT Citra Grup

4. Contoh Surat Pengiriman Barang

Surat Jalan

Nomor: 15/07/VIII/2022

Jakarta, 30 September 2022

Kepada Yth

PT New Jeans

Desa Jati, Plaosan

Dengan hormat,

Dengan ini kami menyatakan telah mengirim barang pesanan dengan nomor JCI 20220988 dan rincian barang sebagai berikut:

Audio Sound System Wellfare Set (1 Set)

Mohon diperiksa kembali keadan barang setelah diterima.

Supir,

Wijaya

Hormat kami,

Tirta Hamish

5. Contoh Surat Pengiriman Barang

Surat Jalan

Nomor 010204

Nomor order 0092399VII

Dengan hormat,

Berikut adalah rincian barang yang dikirimkan.

Set Kulkas (1)

Kompor listrik (2)

Mohon diperiksa kembali barang yang sudah terkirim.

Penerima,

________

Yang Menyerahkan,

_______

6. Contoh Surat Pengiriman Barang

Surat Jalan

No: 33/14/XKJ/2022

PT Lite Sarana

Jalan Jambu No.5, Jakarta Barat

Kepada Yth,

Bapak Apriyanto

di Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:

1. Kipas Angin 10 pcs

2. Oven 5 pcs

3. Sepeda 8 pcs

Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.

Hormat Kami,

PT Lite Sarana

Penerima,

Apriyanto

7. Contoh Surat Pengiriman Barang

Surat Jalan

No: 40/99/KJO/2022

PT Baru Sejahtera

Jalan Dr. Soeparno, Purbalingga

Kepada Yth,

Ibu Tiwi

di Cilacap

Dengan hormat,

Berikut adalah rincian barang yang kami kirimkan.

1. Barang xx, 10 kg

2. Barang xx, 20 kg

Mohon barang diperiksa saat sudah diterima.

Hormat Kami,

PT Baru Sejahtera

Penerima,

Tiwi

8. Contoh Surat Jalan

Surat Jalan

No:10/999/IK/2022

PT Mulia Sejahtera

Jalan Wirabumi, Solo

Kepada Yth,

Bapak Khairu

di Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:

1. Barang xxx 1 lusin

2. Barang xxx 2 lusin

3. Barang xxx 3 lusin

Silahkan diperiksa kembali saat barang sudah diterima.

Hormat Kami,

PT Mulia Sejahtera

Penerima,

Khairu

9. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Surat Jalan

No:67/09/JKLM/2022

PT Kayu Abadi

Jalan Sutomo, Semarang

Semarang, 30 September 2022

Kepada Yth,

Ibu Titis

di Sleman

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami akan mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:

1. Meja Belajar Kayu Jati (1 Set)

2. Meja Rias Kayu Jati (1 set)

Silahkan diperiksa kembali saat barang sudah diterima.

Hormat Kami,

PT Kayu Abadi

Penerima,

Titis