Contoh Neraca Saldo: Fungsi & Cara Membuatnya

Setiap bisnis membutuhkan penghitungan neraca saldo. Buku keuangan ini berisikan akun dengan sejumlah uang yang dibagi debit dan kreditnya. Beberapa orang mungkin masih bingung mengenai apa itu neraca saldo. Berikut penjelasan mengenai neraca saldo.

Neraca Saldo Adalah

Dalam buku Pengantar Akuntansi oleh V Wiratna Sujarweni dijelaskan bahwa neraca saldo adalah buku yang berisi daftar seluruh akun dengan sejumlah uang. Uang dalam buku besar tersebut terbagi ke dua sisi yakni debit dan kredit.

Fungsi dari neraca saldo adalah untuk mendeteksi setiap kesalahan penjumlahan yang telah terjadi dalam pembukuan yang ada dalam sisi debet dan kredit. Jika terdapat perbedaan artinya terjadi kesalahan.

Sementara disadur dari Modul Dasar-dasar Akuntansi karangan Ahmad Rizki Harahap, bahwa neraca saldo atau dalam bahasa inggris disebut trial balance adalah daftar yang dipersiapkan untuk melihat kesamaan antara jumlah debit dan kredit pada akun yang ada di buku besar.

Fungsi dari Neraca Saldo

Neraca saldo berguna sebagai bahan evaluasi karena menyajikan ringkasan daftar dari saldo-saldo akun yang berasal dari buku besar, secara umum memiliki 4 fungsi utama yaitu:

1. Fungsi Persiapan

Untuk mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan pada suatu perusahaan.

2. Fungsi Pencatatan

Untuk melakukan beberapa pencatatan. Pencatatan yang dilakukan adalah pencatatan data-data pada setiap akun rekening.

3. Fungsi Koreksi

Untuk melakukan koreksi seluruh catatan serta siklus akuntansi yang telah dilakukan sebelum pembuatan neraca saldo. Dalam laporan neraca saldo akan diketahui apakah ada kekurangan atau kesalahan pencatatan dengan cara melihat kesamaan pada hasil akhir pada kolom debit dan kredit.

4. Fungsi Monitoring

Fungsi neraca saldo adalah untuk melakukan pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.

Tujuan penulisan neraca saldo adalah mengevaluasi kesalahan posting atau penjurnalan melalui ketidaksamaan antara debet dan kredit. Ini untuk memastikan bahwa buku besar sudah akurat sebab saldo debet sama dengan saldo kredit.

Sumber penyusunan neraca saldo adalah buku besar, jadi kode akun aman dan jumlah saldo akun diperoleh dari buku besar, neraca saldo yang benar akan memunculkan jumlah saldo sisi debet dan sisi kredit yang sama.

Jenis Neraca Saldo

- Unadjusted Trial Balance

Ini merupakan laporan akuntansi internal yang disiapkan sebelum mencatat entri penyesuaian. Tujuannya untuk memverifikasi bahwa jumlah total saldo debit dalam akun buku besar sama dengan jumlah total saldo kredit.

- Adjusted Trial Balance

Jenis neraca saldo ini digunakan oleh akuntan untuk menunjukkan entri penyesuaian yang diperlukan. Contoh neraca saldo ini yakni saat perusahaan menerima beberapa produk dari vendor, tetapi faktur tidak diproses pada akhir periode akuntansi. Setelah neraca saldo adjusted atau yang sudah disesuaikan dibuat, nantinya digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan.

- Post Closing Trial Balance

Sesuai namanya, neraca saldo ini disusun pada akhir periode akuntansi. Neraca ini digunakan untuk memastikan bahwa buku besar telah memiliki saldo untuk awal periode berikutnya, dan memastikan apakah akun dan saldo dalam laporan sudah sama dengan laporan pada akhir periode.

Metode dalam Menyusun Neraca Saldo

Cara Menyusun Neraca Saldo:

1. Lajur nomor akun diisi dengan nomor-nomor akun yang dicatat saldonya.
2. Lajur nama akun diisi dengan nama-nama akun yang terjadi pada periode tersebut.
3. Lajur debet dan kredit diisi dengan saldo-saldo akun.
4. Jumlahkan kolom debet dan juga kolom kredit.

Cara Membuat Neraca Saldo

• Sumber penyusunan neraca saldo adalah dari data buku besar. Dasar penyusunan neraca saldo atau langkah menyusun neraca saldo adalah diawali dengan nomor kode akun.
• Dilanjutkan dengan kolom baru yang berisi nama akun, aset, utang, modal, pendapatan, hingga beban. Hitung setiap saldo akun buku besar dan catat debit kredit di neraca saldo.
• Dilanjutkan dengan kolom debit yang berisi nilai debit buku besar, kemudian kolom kredit yang berisi nilai kredit buku besar. Jumlahkan total debit dan kredit di masing-masing kolom, pastikan angka di kolom debit sama dengan di kolom kredit.

Contoh Neraca Saldo Sederhana

Nah detikers, itulah tadi penjelasan mengenai neraca saldo. Apakah kamu sudah memahaminya? Kini kamu bisa mulai membuat neraca saldo untuk usahamu. Semoga informasi ini bermanfaat, ya!