.webp)
Bagi perusahaan yang berurusan dengan produk berupa barang, maka menjadi keharusan memiliki gudang yang cukup untuk menyimpan dan mengatur distribusi barang. Bagi perusahaan besar manajemen gudang harus dikelola pada departemen sendiri.
Salah satu pekerjaan di dalam departemen gudang adalah staff gudang. Apa saja pekerjaannya, dan apa kriteria dan kualifikasi menjadi staff gudang? Simak ulasan berikut.
Apa Itu Staff Gudang
Dalam buku Panduan Lengkap Menjadi Programmer karya Junindar, dijelaskan bahwa warehouse staff atau staff gudang adalah karyawan yang bertugas bertanggung jawab pada gudang. Tugasnya antara lain mengontrol stok barang, memesan barang dari pemasok dan memasukkan transaksi pembelian.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Dilansir dari ocbcnisp.com, staff gudang bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran distribusi serta penataan barang di dalam gudang. Selain itu, staff gudang juga menata barang di gudang supaya mudah dalam mencari.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Gudang
Dalam Buku Pintar Dapat Kerja Gaji Tinggi, Richard Nata menuliskan ada empat tanggung jawab staff gudang.
- Menjaga kebersihan, keamanan dan ketertiban gudang.
- Membuat administrasi dari seluruh barang yang ada di gudang.
- Bertanggung jawab atas semua barang di gudang.
- Bertanggung jawab atas keluar masuknya barang.
Dari empat tersebut, tugas dari staff gudang dapat dirinci menjadi tugas rutin dan nonrutin.
Tugas rutin:
- Menerima barang masuk ke gudang.
- Membuat laporan penerimaan barang untuk arsip di gudang dan untuk akunting.
- Mengatur letak barang agar gampang dikeluarkan.
- Membuat surat pengantar barang yang keluar dari gudang.
- Membuat laporan keluar masuk barang setiap hari maupun akhir bulan.
- Memastikan tidak ada barang yang hilang dari gudang.
- Mengambil dan menyerahkan barang kepada divisi yang meminta.
- Melakukan stock opname antara laporan dengan barang yang ada di dalam gudang. Jika jumlahnya tidak sama, maka segera laporkan kepada kepala gudang.
Tugas non rutin:
- Pada periode tertentu, staff gudang membantu bagian akunting dalam melakukan stock opname sesuai dengan perintah manajer akunting dan keuangan.
- Mengusulkan metode pengelolaan gudang yang efektif dan efisien kepada atasan demi kemajuan perusahaan.
- Membimbing karyawan baru di bagian gudang.
Kriteria dan Kualifikasi dari Staff Gudang
Dilansir dari ocbpnisp.com, kriteria untuk menjadi staff gudang antara lain:
1. Paham Mekanisme Supply Chain
Staff gudang harus memahami supply chain atau proses perjalanan produk dari produksi hingga sampai ke tangan konsumen.
2. Mampu Melakukan Administrasi Gudang
Staff gudang wajib memahami serta mampu melakukan kegiatan administrasi gudang, yakni meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, klasifikasi sesuai SOP, serta dokumentasi.
3. Memiliki Fisik yang Kuat
Staff gudang harus memiliki fisik yang kuat karena pekerjaannya yang cukup berat. Tugasnya antara lain mengangkut barang dan keliling gudang dalam waktu lama.
4. Paham Matematika Dasar
Seorang staff gudang harus memahami matematika dasar karena tugasnya ialah menghitung barang, mencatat serta membuat laporan persediaan.
5. Teliti, Mampu Berkomunikasi dan Bekerja Tim
Staff gudang harus teliti dengan peredaran barang. Selain itu, dibutuhkan kemampuan bekerja tim serta komunikasi agar koordinasi berjalan lancar.
Sedangkan kualifikasi staff gudang tergantung dari kebutuhan masing-masing penyedia kerja. Seperti contoh dalam lowongan kerja MonotaRO Co., Ltd, dibutuhkan staff gudang dengan kualifikasi:
- Bisa mengoperasikan mesin nozzle Diversey atau sejenis pencampuran air dengan concentrate diutamakan
- Memiliki 1-2 tahun pengalaman dalam mengoperasikan mesin nozzle diversey
- Bisa mengoperasikan WMS (Warehouse Management System) akan menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di kawasan industri Cikarang area
- Minimal lulusan SMA/sederajat
- Jujur, disiplin
Kemudian pada lowongan kerja PT Lamonte Mode Internasional, dibutuhkan staff gudang dengan kualifikasi:
- Laki-Laki & Wanita
- Lulusan SMA/ Sederajat
- SMA/ SMK atau Fresh Graduate dipersilahkan melamar
- Memiliki kendaraan pribadi
- Rajin, inisiatif, cekatan, teliti
- Orientasi pada hasil dan niat bekerja
- Bisa bekerja berdasarkan target dan di bawah tekanan
Kualifikasi ini juga menjadi acuan perusahaan untuk menetapkan gaji staff gudang. Seperti lowongan kerja PT Lamonte Mode Internasional di atas menawarkan gaji Rp 1,4 juta hingga Rp 2,5 juta untuk Kawasan Depok. Namun di ibukota, jenis pekerjaan ini menawarkan gaji rata-rata Rp 3,5 juta.
Jabatan Umum Dalam Departemen Pergudangan
Dirangkum dari scoutsft.com, ada sejumlah jabatan umum dalam Departemen Pergudangan
1. Manajer Gudang
Manajer gudang memimpin departemen gudang dan bertanggung jawab penuh terhadap segala sesuatu yang ada di gudang. Dia membuat pengelolaan gudang efektif dengan biaya yang efisien.
2. Lead Hand
Orang yang membantu manajer untuk mengawasi pekerjaan di gudang agar berjalan dengan baik.
3. Sopir Forklift
Orang yang mampu mengoperasikan forklift atau mobil pengangkat barang.
4. Spesialis Gudang
Orang yang ahli dalam bidang tertentu di dalam gudang, seperti ahli dalam pengecekan barang atau penerimaan dan pengiriman barang.
5. Staf Pengiriman dan Penerimaan
Petugas yang bekerja khusus pada proses pengiriman dan penerimaan barang hingga barang sampai tujuan tanpa mengalami kerusakan.
6. Petugas Bongkar Muat
Orang yang bertugas membongkar barang yang datang dan memuat barang yang akan dikirim. Petugas bongkar muat juga harus paham cara kerja forklift dan pemasangan palet sehingga penataan barang di gudang bisa lebih tertata.
7. Stocker
Stocker adalah petugas yang fokus dalam penyimpanan barang. Dia harus mengetahui barang mana yang hampir habis sehingga segera memesan barang tersebut kepada pemasok.
8. Pemilih Pesanan
Adalah petugas yang memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.
9. Inspektur
Inspektur bertugas menginspeksi karyawan maupun barang agar sesuai dengan standar operasional prosedur.
10. Material Handler
Yakni orang yang menangani segala peralatan dan perlengkapan di gudang agar berfungsi secara baik, mulai dari rak, forklift dan sistem pencahayaan gudang.
11. Sopir Pengiriman
Sopir yang mengantarkan barang menuju tempat pemesan.
12. Spesialis Pengemasan
Adalah pekerja yang khusus menangani pengemasan barang agar aman saat disimpan maupun pengiriman. Petugas ini juga bertugas memberi label pada kemasan agar tidak tertukar dengan barang lain.
13. Analis WMS
Orang yang menganalisis sistem pergudangan menggunakan teknologi Warehouse Management System. Perusahaan biasanya mencari kualifikasi dari latar belakang perguruan tinggi di jurusan Matematika atau Komputer.
14. Pengawas Keamanan
Adalah petugas yang mengawasi keamanan gudang dari segala tindak kejahatan, baik yang dilakukan karyawan maupun orang dari luar perusahaan.
Nah detikers, demikian tadi adalah penjelasan terkait pekerjaan staff gudang beserta kriteria dan kualifikasinya.
(bai/fds)
