.webp)
Proses rekrutmen merupakan salah satu proses penting bagi perusahaan maupun para pencari kerja. Melalui rekrutmen, nantinya perusahaan akan mendapatkan bakal karyawan dan bagi pencari kerja nantinya akan mendapatkan pekerjaan.
Namun, dalam prosesnya kerap kali membuat, baik perekrut di perusahaan maupun pencari kerja, merasa tidak tenang. Pasalnya, perekrut dituntut untuk segera mendapatkan kandidat yang tepat, dan di sisi lain, pencari kerja dipenuhi penasaran akan kelanjutan lamaran kerja mereka.
Namun, di era digital seperti saat ini rasanya hal ini dapat diatasi. Dalam keterangan tertulisnya, dikutip Minggu (18/12/2022), Chief Customer Officer (CCO) Mekari Arvy Egadipoera membagikan tips bagaimana perusahaan dapat memanfaatkan solusi digital supaya proses rekrutmen menjadi lebih mulus baik bagi perusahaan maupun kandidat.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
1. Otomasi dan Integrasi Proses Rekrutmen
Solusi digital dapat mengotomasi proses rekrutmen, termasuk saat mengintegrasi data kandidat dengan data kepegawaian, dan ini akan membawa kemudahan bagi perusahaan dan kandidat. Contohnya, perusahaan dapat secara otomatis mengunggah data diri yang tercantum di CV kandidat ke database karyawan di perusahaan sehingga begitu kandidat bergabung ke perusahaan, kandidat tidak perlu repot mengulang administrasi pendataan diri.
2. Sentralisasi Data Kandidat
Perusahaan kerap dibanjiri oleh data dari puluhan surat lamaran. Perusahaan juga harus berkutat dengan data dari hasil tes dan wawancara selama proses screening kandidat.
Solusi digital dapat menyatukan semua data tersebut di satu dashboard yang menampilkan kualifikasi setiap kandidat secara lengkap dan detail. Dengan demikian, perusahaan bisa dengan mudah melihat dan menilai kandidat mana yang memiliki kualifikasi paling sesuai untuk suatu posisi.
3. Tes Kandidat yang Dapat Disesuaikan
Perusahaan harus menyiapkan tes psikologis yang dirancang sesuai persyaratan setiap posisi. Solusi digital memberikan perusahaan akses ke ragam tes yang dapat disesuaikan, sehingga tes psikologis tersebut dapat mengukur dengan tepat kecocokan antara kandidat dan tuntutan peran yang akan dijalankan.
4. Transparansi Bagi Kandidat
Baik perusahaan dan kandidat pastinya tidak mau di-ghosting oleh pihak yang lain. Solusi digital membuat proses rekrutmen menjadi transparan dengan mengotomasi pengiriman jadwal wawancara, tes kesehatan, atau tes psikologis dari perusahaan ke
kandidat.
Sistem juga akan mengirim update ke kandidat mengenai keberhasilan mereka di setiap tahap sehingga kandidat tidak perlu penasaran lagi akan nasib dari lamaran mereka.
5. Keamanan dan Privasi Data
Rekrutmen adalah proses yang confidential bagi perusahaan dan kandidat karena menyangkut pertukaran informasi sensitif, seperti data diri. Solusi digital, tepatnya yang sudah bersertifikasi ISO 27001 untuk manajemen keamanan informasi, telah menerapkan sistem yang diperlukan untuk mengamankan data sehingga privasi dan kerahasiaan semua pihak terjaga.
(das/das)
