Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar Beserta Formatnya

Saat ingin mengundurkan diri dari tempat bekerja, kamu harus menulis surat resign atau pengunduran diri. Mengutip Buku Pintar Pekerja Terkena PHK karya Tim Visi Yustisia, pekerja yang ingin mengundurkan diri harus membuat sebuah surat sesuai pasal 162 ayat 3 huruf a UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Nah, bagaimana contoh surat resign yang baik? Adakah waktu yang tepat untuk menyerahkan surat resign? Simak informasi lengkapnya dalam artikel ini.

Contoh Surat Resign dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Sebelum mengundurkan diri, ketahui dulu bagaimana membuat surat resign yang baik dan benar. Berikut beberapa referensinya dalam bahasa Indonesia dan Inggris:

1. Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia 1

Jakarta 2/3/2022

Yth. Bapak Yanto Haryanto
Manager Divisi Akunting
PT Cahaya Mentari

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yuli Ana, S.E., Ak.
NIK: 3178890009281
Divisi/Bidang: Akunting
Perusahaan: PT. Cahaya Mentari

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf akunting dari PT Cahaya Mentari per tanggal 2/4/2022 disebabkan kondisi kesehatan saya yang tidak lagi memungkinkan untuk bekerja. Saya berharap PT Cahaya Mentari bisa memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama tujuh tahun saya bekerja sebagai staf akunting di PT. Cahaya Mentari. Saya bangga telah menjadi bagian PT Cahaya Mentari. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Cahaya Mentari, jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di PT Cahaya Mentari.

Saya berharap, PT Cahaya Mentari terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja

Hormat saya

Yuli Ana, S.E., Ak.

2. Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia 2

Jakarta, 21 Desember 2022

Kepada

Yth. Pimpinan Pusat

PT. Sukses Bersama

di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ria Idayanti

Alamat : Jalan Kemakmuran No.12, Jakarta Pusat

Jabatan : Bendahara

Nomor ID : 202012345678

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 22/01/2023 karena kontrak yang sudah berakhir.

Saya ingin mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional. Tidak lupa, saya ingin menyampaikan terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Mohon maaf apabila selama saya bekerja ada kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

Ria Idayanti

3. Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia 3

Jakarta, 12 November 2022

Kepada Yth, HRD PT. Karya Abadi
di Jl. Alam Sutera, Jakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama Yani Heryani bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Karya Abadi terhitung mulai tanggal 12 Desember 2022 yang mana saya memiliki posisi sebagai Marketing.

Saya melakukan permohonan ini karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT. Karya Abadi akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Yani Heryani)

4. Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia 4

Jakarta, 22/3/2022

Kepada Yth. Pimpinan PT Maju Bersama
di Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aisyah Ratu
Alamat: Jalan Lebak No. 22, Jakarta Selatan.
Jabatan: Staff Administrasi
Nomor ID: 1100910

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan staf administrasi di perusahaan PT Maju Bersama terhitung mulai tanggal 23/4/2023

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja saya di sini yang telah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.

Saya pun memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu. Semoga, perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Aisyah Ratu)

5. Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris 1

August 19th, 2022

Mr. Yusa Mahendra
Managing Director
Mudadesign
Jl. Matraman
Jakarta

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 20th, 2022.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards

Ahmad Hermawan

6. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 2

December 3rd, 2014

Mr. Mizan Firdaus
Managing Director
PT. Mega Berkah
Jl. Bondowoso no.3
Jakarta Barat

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from January 4th, 2015.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company PT. Mega Berkah for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of PT. Mega Berkah success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards

Sari Mala Purnawati

Format Surat Resign

Sebelum menulis surat resign, kamu harus mengetahui format berikut. Jangan sampai ada yang terlupa ya.

1. Tanggal dan nama kota
2. Alamat perusahaan dan nama perusahaan
3. Salam pembuka
4. Alasan pengunduran diri
5. Tanggal resign
6. Ucapan terima kasih dan permohonan maaf
7. Salam penutup dan tanda tangan

Waktu yang Tepat untuk Mengundurkan Diri

Terkait waktu pengunduran diri, menurut Pasal 162 ayat (3) UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yaitu minimum tiga puluh hari sebelum pekerja berencana meninggalkan perusahaan. Hal ini disebabkan karena perusahaan membutuhkan waktu untuk mencari pekerja pengganti yang sesuai.

Selain itu, pekerja juga harus memikirkan waktu untuk menyelesaikan semua kewajiban sebagai karyawan di perusahaan tersebut sebelum benar-benar mengundurkan diri. Jadi, ketika benar-benar sudah meninggalkan perusahaan sebelumnya, pekerja tidak diganggu dengan hal-hal seputar kewajiban yang belum selesai di perusahaan tersebut.

Itulah beberapa contoh surat resign yang bisa kamu jadikan referensi. Semoga artikel ini bermanfaat ya.