Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email: Ini Tips, Template, Hingga Contohnya

Ada berbagai cara untuk melamar pekerjaan, salah satunya melalui email. Untuk melamar kerja lewat email, kamu mesti perhatikan sejumlah hal agar lamaranmu dilirik oleh HRD.

Hal penting perlu diperhatikan, seperti penggunaan bahasa yang dipakai dalam email, persyaratan yang harus terpenuhi, hingga dokumen yang diperlukan.

Selain itu, surat lamaran kerja biasanya juga dibutuhkan untuk melamar kerja dengan email. Dilansir laman indeed.com, pastikan surat lamaran ditulis dengan ringkas dan secara profesional.

Dengan begitu lamaran kerja detikers bisa lebih menonjol dibanding pelamar yang lain, sehingga ada kemungkinan HRD untuk melihat lamaranmu.

Untuk lebih jelasnya, kamu dapat cari tahu tip dan cara melamar pekerjaan lewat email di uraian bawah ini.

Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email

Untuk melamar pekerjaan melalui email, ikuti langkah-langkah berikut yang dikutip dari laman coursera.com:

1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Langkah pertama untuk melamar kerja melalui email, yakni menyiapkan dokumen persyaratan yang diperlukan. Biasanya berkas yang dibutuhkan mencakup resume atau CV, surat lamaran kerja, portofolio, hingga dokumen tambahan yang diminta perekrut.

Kirim dokumen dengan bentuk file PDF, dan pastikan penerima bisa membuka atau melihatnya. Cantumkan nama lengkap di lampiran file untuk memudahkan dalam mengetahui kepemilikan dokumen.

2. Pastikan Email Sudah Benar

Selanjutnya adalah perhatikan alamat email yang digunakan untuk melamar kerja. Baik email yang kamu pakai untuk mengirim lamaran, maupun email penerima yang akan kamu kirimi lamaran pekerjaan.

Pastikan alamat email yang kamu gunakan memang khusus untuk aktivitas profesional. Tak hanya itu, susunan nama email pun harus mencerminkan kamu cakap dan kompeten. Jadi, usahakan alamat emailmu memakai nama lengkap saja.

Contoh alamat email yang baik: salama.bashar@email.com.

Hindari alamat email: salama.b1435@email.com

Selain itu, kamu juga perlu pastikan alamat email penerima atau perekrut dengan benar ya, detikers.

3. Tulis Subjek Email dengan Jelas

Detikers juga mesti perhatikan subjek email yang dikirim. Pastikan subjek ringkas dan jelas agar penerima atau HRD memungkinkan melihat emailmu.

Kamu bisa tulis subjek email, seperti "Nama - Posisi pekerjaan yang dilamar". Contoh: Salama Bashar - Junior Marketing Associate.

4. Tulis Email Lamaran dengan Baik

Email lamaran yang baik dan benar terdiri dari; salam pembuka, paragraf perkenalan diri di awal, paragraf yang menjelaskan mengapa kamu menulis email lamaran kerja tersebut dan kualifikasi yang dimiliki, paragraf penutup dan ucapan terima kasih, serta informasi kontak yang dapat dihubungi.

Pastikan menggunakan bahasa yang formal, singkat, jelas, serta profesional dalam menulis email lamaran kerja ini.

5. Sertakan Lampiran Dokumen

Setelah menulis body email lamaran kerja, kamu bisa menambahkan dokumen yang dibutuhkan sebagai lampiran email. Jadikan dokumen dalam bentuk PDF dan pastikan penerima bisa membuka serta melihatnya.

6. Koreksi Email Lamaran Kerja Sebelum Dikirim

Sebelum mengirim email lamaran kerja tersebut, penting bagimu untuk meninjau dan mengoreksi kembali tata bahasa hingga kebenaran informasi yang disampaikan. Setelah detikers yakin email tersebut telah baik, kemudian kamu bisa mengirimnya.

Tip Melamar Pekerjaan Lewat Email

Ini sejumlah tip yang perlu detikers ingat saat mengirim lamaran kerja melalui email:

1. Pastikan alamat email penerima benar
2. Masukkan nama dan jabatan yang akan dilamar pada baris subjek email
3. Masukkan nama penerima atau HRD dalam salam pembuka jika memungkinkan
4. Masukkan detail tentang bagaimana kamu menemukan posisi pekerjaan, termasuk situs web di mana kamu menemukannya
5. Jangan ulangi kalimat yang persis seperti yang digunakan pada resume atau CV di body email lamaran
6. Ucapkan terima kasih kepada penerima atau HRD pada penutup email lamaran
7. Kirim dokumen dalam bentuk file PDF dan pastikan penerima dapat membukanya.

Template Email Lamaran Kerja

Berikut template yang bisa kamu gunakan untuk melamar kerja melalui email:

[Subjek Email] Nama - Jabatan (serta Nomor Referensi untuk daftar pekerjaan jika ada)

[Salam] Sapa penerima atau perekrut, seperti "Yang terhormat... (nama depan dan belakang manajer perekrutan)" atau cukup "Manajer HRD yang terhormat..." jika sama sekali tidak mengenal penerima.

[Paragraf Pertama, berisi;] Perkenalan diri dan posisi pekerjaan yang dilamar serta beri tahu di mana kamu menemukan posisi lamaran pekerjaan tersebut. (Cantumkan jika kamu dirujuk oleh seseorang serta mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut.)

[Paragraf Kedua, berisi;] Sertakan kualifikasi khusus yang membuat kamu cocok untuk pekerjaan itu. Sebutkan pendidikan dan pengalaman kamu jika ada, serta keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut.

[Paragraf Ketiga, berisi;] Sebutkan dokumen terlampir dan beri tahu perekrut bahwa kamu akan dengan senang hati memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan. Ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya. Jika kamu berencana untuk menindaklanjuti, cantumkan kapan kamu akan menindaklanjuti di paragraf ini.]

[Penutup, berisi;] Ucapkan terima kasih lagi kepada penerima dan sertakan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat saya,". Serta sertakan tanda tangan dan informasi kontakmu yang dapat dihubungi.

Contoh Email Lamaran Kerja

Ini contoh lamaran kerja fresh graduate lewat email yang dapat dijadikan referensi:

[Subjek Email] Salama Bashar - Junior Marketing Associate

Yang Terhormat, Bapak Adam Smith

Nama saya Salama Bashar, dan saya menulis ini untuk melamar posisi Junior Marketing Associate di PT Pantang Menyerah. Saya baru saja lulus dengan gelar Sarjana Ekonomi (S.E) dalam bidang Manajemen Marketing.

Saya menemukan posisi kosong untuk Junior Marketing Associate di PT Pantang Menyerah melalui LinkedIn. Melihat deskripsi dan persyaratan pekerjaan tersebut, saya merasa bahwa saya adalah kandidat yang paling cocok untuk mengisi posisi itu.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, saya adalah lulusan baru Sarjana Ekonomi dari Universitas Indonesia. Saya ingin sekali menerapkan pengetahuan dan pengalaman saya dalam bidang ini untuk bekerja di perusahaan terkenal seperti yang Anda pimpin.

Selama studi di Universitas Indonesia, saya berpartisipasi dalam beberapa magang dalam bidang Marketing di sejumlah perusahaan dan telah memperoleh keterampilan yang diperlukan.

Melalui email ini, saya melampirkan surat lamaran, resume dan hasil kerja saya selama magang untuk menjadi pertimbangan Anda. Saya harap Anda tidak ragu untuk menghubungi jika ada informasi tambahan yang ingin diketahui.

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda, dan saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.

Hormat saya,
Salama Bashar
0876-0921-3112
salama.bashar@email.com

Itulah tip dan cara melamar pekerjaan lewat email beserta template dan contoh email lamaran kerja yang bisa dijadikan referensi.

Video: Respons Warga soal Usia-Good Looking di Pencarian Kerja Bakal Diihapus

Video: Respons Warga soal Usia-Good Looking di Pencarian Kerja Bakal Diihapus