.webp)
- Cara Membuat Surat Pengunduran Diri 1. Tidak Pakai Kop Surat Perusahaan 2. Dibuka dengan Salam 3. Sebutkan Niat Menulis Surat 4. Beri Alasan Mengundurkan Diri 5. Sampaikan Rasa Terima Kasih 6. Tawarkan Bantuan Terkait Transisi Karyawan 7. Cantumkan Informasi Kontak
- Contoh Surat Pengunduran Diri
- Cara Menyampaikan Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri merupakan salah satu dokumen yang perlu disiapkan saat hendak berhenti atau pindah dari suatu pekerjaan. Dalam menyerahkan dokumen ini, ada etika dan cara menyampaikan surat pengunduran diri yang baik dan sopan.
Mengutip Buku Pintar Pekerja Terkena PHK susunan Tim Visi Yustisia, pekerja yang ingin mengundurkan diri mesti membuat surat pengunduran diri. Hal ini sebagaimana termaktub dalam Undang-Undang Pasal 162 ayat (3) huruf (a) No. 13 Tahun 2013.
Selain itu, surat pengunduran diri memang dibutuhkan perusahaan sebagai arsip administrasi keluar masuknya karyawan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Lantas, seperti apa contoh surat pengunduran diri yang tepat? Bagaimana cara menyampaikan surat pengunduran diri yang sopan?
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Dilansir laman indeed.com, berikut langkah-langkah menulis surat pengunduran diri yang formal dan profesional:
1. Tidak Pakai Kop Surat Perusahaan
Biasanya, surat pengunduran diri langsung dimulai dengan salam. Surat ini tidak menggunakan kop surat perusahaan karena dibuat oleh pekerja yang ditujukan kepada perusahaan tersebut.
2. Dibuka dengan Salam
Surat pengunduran diri ditujukan bagi perusahaan tetapi diserahkan ke atasan, manajer, atau HRD. Karena itu, detikers sebaiknya membuka surat dengan salam. Misalnya: "Kepada Yth. Bapak Salman Al-Farisi" atau "Kepada Yth. HRD PT. Maju Terus".
3. Sebutkan Niat Menulis Surat
Setelahnya, kamu bisa nyatakan niat sebenarnya dalam menulis surat tersebut, yakni untuk mengundurkan diri. Jangan lupa, cantumkan tanggal pengunduran diri juga. Pada bagian ini pula, tulis posisi jabatanmu saat itu dan nama perusahaan tempat bekerja.
4. Beri Alasan Mengundurkan Diri
Inilah yang terpenting dalam surat pengunduran diri. Detikers perlu menyatakan alasan kamu resign dari perusahaan tersebut. Namun perhatikan, tidak perlu merinci alasan sampai menyentuh hal pribadi. Pertahankan bahasa yang sopan dan profesional.
5. Sampaikan Rasa Terima Kasih
Ungkapkan rasa terima kasih dalam surat diperlukan untuk memberi kesan positif kepada dan memiliki hubungan kerja yang baik meski telah keluar dari perusahaan. Tuliskan juga bahwa kamu bangga dan senang telah bekerja di perusahaan tersebut.
Selain itu, permohonan maaf dapat kamu tuliskan pula jika ada kesalahan yang pernah diperbuat.
6. Tawarkan Bantuan Terkait Transisi Karyawan
Setelah kepergianmu, posisi jabatan akan kosong. Dan biasanya perusahaan akan mencari pengganti atau karyawan baru untuk mengisi itu.
Adapun pegawai baru mungkin belum mengetahui tugas apa saja yang perlu dilakukan dalam posisi tersebut. Karenanya, kamu bisa menawarkan bantuan agar transisi karyawan menjadi lancar
7. Cantumkan Informasi Kontak
Jika pada bagian atas atau isi surat pengunduran diri detikers belum tertera informasi kontak maka kamu bisa mencantumkannya setelah tanda tangan pada bagian bawah. Sertakan kontak supaya perusahaan bisa menghubungi setelah kepergianmu.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Adapun contoh surat pengunduran diri yang dapat dijadikan referensi, yakni sebagai berikut:
Kepada Yth.
Bapak Endang Kosasih
Pimpinan PT. Jayatama Abadi
di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kamelia Fatih
Jabatan: Staf Marketing
Nomor ID: 348409
Melalui surat ini, saya atas nama Kamelia Fatih bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Staf Marketing di PT. Jayatama Abadi terhitung mulai tanggal 27 April 2022.
Saya menyampaikan permohonan ini karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan selama 5 tahun terakhir ini untuk bekerja sama dengan Anda dan para staf Anda. Ini merupakan pengalaman yang luar biasa dan saya telah belajar banyak.
Saya juga mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Anda atau merugikan pihak perusahaan. Semoga PT. Jayatama Abadi dapat terus berkembang ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Dan saya harap Anda bisa memberitahu bagaimana saya dapat membantu dalam mencari dan atau melatih pengganti saya.
Hormat saya,
ttd
Kamelia Fatih
Cara Menyampaikan Surat Pengunduran Diri
Setelah membuat surat pengunduran diri, detikers bisa menyerahkan bentuk fisik atau cetak dari surat tersebut kepada divisi HRD.
Atau kamu dapat membawa surat tersebut saat mendiskusikan pengunduran diri atau pertemuan langsung dengan atasan. Tetap gunakan bahasa yang formal dan sopan ketika berbicara untuk menjaga keprofesionalan.
Jika bekerja jarak jauh, detikers bisa menyampaikan surat pengunduran diri dengan mengirim email ke HRD atau atasan langsung.
Dengan penyerahan surat pengunduran diri secara langsung atau melalui email, kamu bisa menjaga hubungan positif dengan perusahaan,
Setelah menyampaikan surat pengunduran diri, biasanya akan diberi surat rekomendasi dari atasan kamu atau dari perusahaan sebagai balasannya. Umumnya, perusahaan akan menyerahkan surat ini setelah kamu bekerja minimal tiga bulan.
Itulah cara menyampaikan surat pengunduran diri yang baik dan sopan serta langkah-langkah membuat surat tersebut.
(fds/fds)
