.webp)
Surat referensi kerja adalah salah satu dokumen yang penting dalam melamar pekerjaan. Memiliki surat referensi berarti si pelamar kerja memiliki seseorang yang merekomendasikannya untuk perusahaan yang ia tuju.
Mengutip Workable, surat referensi kerja berisi konfirmasi tertulis mengenai kemampuan dan karakter seseorang. Surat referensi ini digunakan ketika rekan kerja, murid, atau kenalan meminta rekomendasi personal dan juga profesional. Oleh karena itu, isi surat referensi kerja bisa sangat berbeda-beda, tergantung pengalaman si penulis ketika bekerja dengan orang yang ia rekomendasikan.
Apakah detikers pernah diminta menulis surat referensi kerja untuk seseorang? Jika belum terbiasa menulis surat referensi kerja, berikut cara menulisnya serta template surat rekomendasi kerja dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Cara Menulis Surat Referensi Kerja
Pertama, ketika diminta seseorang untuk menulis surat referensi kerja, pastikan detikers memang bisa memberinya rekomendasi yang baik.
Jika detikers tidak yakin bisa merekomendasikan orang tersebut, sebaiknya tolaklah dengan sopan. Sebab, kita tidak ingin memberikan surat rekomendasi yang ambigu atau bahkan berisi kebohongan. Kita juga ingin menghindari menulis hal-hal negatif tentang orang yang direkomendasikan.
Jika detikers yakin bisa menulis surat referensi kerja yang positif, berikut beberapa langkah menulis surat referensi kerja.
- Ingat kembali pengalaman bekerja dengan orang yang akan direkomendasikan
- Tulis 2 sampai 3 sifat yang menggambarkan orang tersebut. Jika ada contoh konkrit yang menunjukkan sifat-sifat tersebut, tuliskan juga dalam surat referensi kerja
- Jika bisa, tulis setidaknya 1 pengalaman ketika orang tersebut menunjukkan pengetahuan atau karakter positif.
Detikers bisa mengikuti template surat referensi kerja dalam bahasa Indonesia serta Inggris berikut untuk menulis surat referensi kerja bagi seseorang.
Template Surat Referensi Kerja dalam Bahasa Indonesia
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
NIK:
Jabatan:
Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:
Nama:
NIK:
Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, Saudara/i [nama karyawan] menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudara/i juga memiliki [sifat yang ingin ditonjolkan]. Selain itu, Saudara/i memiliki prestasi cukup membanggakan karena [contoh pencapaian].
Selama [masa kerja], Saudara/i tercatat [sifat yang ingin ditonjolkan]. Saudara/i bahkan memiliki kontribusi besar terhadap [contoh pencapaian]. Jabatan terakhir Saudara/i adalah [jabatan terakhir karyawan].
Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya
[Tempat dan tanggal surat ditulis]
[Nama pemberi rekomendasi]
[Jabatan pemberi rekomendasi]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja dalam Bahasa Indonesia
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Donny Ferdany
NIK: 1234567891011
Jabatan: Direktur
Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:
Nama: Laila Fitriani
NIK: 2345678910123
Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, Saudari Laila menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Laila juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan. Ini terbukti oleh prestasi cukup membanggakan yang diraih Saudari Leila, yaitu predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut.
Selama 5 tahun masa kerja, Saudari Laila tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari Laila bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari Laila adalah Marketing Supervisor.
Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya
Malang, 6 Agustus 2024
Donny Ferdany
Direktur Personalia PT XX
Template Surat Referensi Kerja dalam Bahasa Inggris
Dear [HR name],
I am writing to recommend [employee name]. He/She worked with us at [company name] as a [employee job title] and [reported to me/worked with me] in my position as [your job title].
As an employee, [employee name] was always [quality]. During his/her time in my team, he/she managed to [example].
I've always put a premium on [quality] among my team members and [employee name] never failed to deliver. An example was when [example].
[Employee name] is a delight to work with and I wouldn't hesitate to hire him/her again.
Should you have any further questions about him/her, feel free to reach me at [phone number].
Thanks,
[Your name and signature]
Contoh Surat Rekomendasi Kerja dalam Bahasa Inggris
Dear Mr. Skywalker,
I am writing to recommend Leia Thompson. She worked with me at Acme Inc. as a Senior Product Manager and reported to me in my position as VP of Engineering.
As an employee, Leia was always reliable and resourceful. During her time in my team, she managed to conduct high-impact user research and make a number of key recommendations that resulted in an improved product and subsequently increased sales.
I've always put a premium on initiative and willingness to learn among my team members and Leia never failed to deliver on both fronts. An example was when she suggested we create a regular internal meetup where more senior employees could answer questions from other employees about their work. She was the first to take advantage of the knowledge these meetups offered and implemented it in her own work.
Leia is a delight to work with. She is a team player with a positive, can-do attitude all the way. I wouldn't hesitate to hire her again if the opportunity arose.
Should you have any further questions, feel free to reach me at +10000000.
Thanks,
Sarah Long
VP of Engineering, Acme Inc.
Ketika menulis surat rekomendasi kerja, pastikan untuk jujur dan fleksibel dalam menulis sifat orang yang direkomendasikan. Tulislah sifat-sifat yang dianggap penting bagi perusahaan yang akan dilamar orang tersebut, tetapi jangan membesar-besarkan sifatnya. Semoga membantu, detikers!
(fds/fds)
