10 Contoh Surat Tugas, Lengkap dengan Struktur dan Cara Buatnya

Surat tugas merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan perintah kepada seseorang dalam melaksanakan tugas tertentu. Simak berikut penjelasannya.

Surat tugas merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan perintah kepada seseorang dalam melaksanakan tugas tertentu. Surat ini bisa disampaikan dalam lingkungan kerja, organisasi, maupun instansi pemerintahan.

Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti resmi, tetapi juga memberikan kejelasan mengenai tugas, tanggung jawab, serta periode pelaksanaannya. Salah satu contoh penggunaan surat tugas adalah untuk keperluan perjalanan dinas atau keperluan penelitian.

Surat tugas akan kehilangan keabsahannya setelah tugas yang diberikan telah diselesaikan. Surat ini memuat beberapa elemen penting, seperti kop surat, nomor surat, isi surat, tanggal, serta tanda tangan dari pejabat yang memberikan tugas dan pihak yang menerima tugas.

Struktur dan Cara Membuat Surat Tugas

Dikutip dari Panduan Pengajuan Surat Tugas oleh UPN Veteran Yogyakarta Press, surat tugas menjadi dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang dalam suatu instansi atau lembaga. Pembuatan dan pengesahan surat tugas dilakukan oleh pejabat yang memiliki kewenangan, dengan mempertimbangkan lingkup tugas serta tanggung jawabnya.

Dokumen ini diberikan langsung kepada penerima tugas, sementara salinannya dapat dikirimkan kepada instansi atau pihak terkait sebagai tembusan. Agar surat tugas tersusun dengan baik dan sesuai standar, ada beberapa elemen yang harus diperhatikan dalam penyusunannya:

1. Kepala Surat Tugas

Dwinagara, Bintarto, dan Suharyadi dalam buku Panduan Pengajuan Surat Tugas UPN 'V' Yogyakarta menyebut bahwa bagian kepala surat tugas mencakup beberapa bagian:

- Kop Surat

Berisi logo dan nama instansi yang disusun secara simetris serta ditulis menggunakan huruf kapital.

- Judul SURAT TUGAS

Kata SURAT TUGAS yang terletak di bawah kop surat, ditulis dengan huruf kapital, diikuti oleh nomor surat tugas yang ditulis secara simetris di bawahnya.

2. Batang Tubuh Surat Tugas

Bagian utama dari surat tugas ini terdiri dari dua elemen penting:

- Penjelasan

Jelaskan apa alasan penugasan, dengan mencantumkan nama penerima tugas, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan serta uraian tugas yang harus dilakukan beserta periode pelaksanaannya.

- Penutup Surat

Berisi instruksi pelaksanaan tugas, kewajiban untuk menyusun laporan, serta kemungkinan penerima tugas untuk meminta bantuan dalam menjalankan tugasnya.

3. Kaki Surat Tugas

Ini adalah bagian akhir dari surat tugas, yang harus mencantumkan elemen berikut:

• Tempat dan tanggal penerbitan surat tugas.
• Jabatan pejabat yang menandatangani surat tugas, ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri dengan tanda koma (,).
• Tanda tangan pejabat pemberi tugas.
• Nama lengkap pejabat yang menandatangani surat, dengan huruf kapital di awal setiap kata.
• NIP pejabat yang mengeluarkan surat tugas, kecuali jika surat dikeluarkan oleh Menteri Keuangan.
• Cap dinas.
• Tembusan (jika diperlukan).

10 Contoh Surat Tugas

Surat tugas umumnya ditetapkan oleh atasan pegawai, kecuali dalam kondisi tertentu di mana pejabat yang bersangkutan diberikan wewenang untuk menetapkan surat tugas bagi dirinya sendiri. Berikut contoh-contohnya, dikutip dari laman berbagai instansi dari pemerintahan sampai pendidikan:

1. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Tenaga Akademik

Dalam contoh surat tugas berikut, berkaitan dengan administrasi perjalanan dinas tiga orang akademisi atau pengajar dari sebuah universitas.

Fakultas Teknik Universitas Jaya Negara

-------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

Lembar : 1

Kode : SPD/01/2025

Nomor : 004/SPD/UN27/2025

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah

Direktur Penelitian

2. Nama pegawai yang diperintahkan

Dr. I Komang Oka Respati, M.Sc

3. a. Pangkat dan golongan

Pembina Tk. I/IVb

b. Jabatan/Instansi

Ketua Peneliti, Universitas Jaya Negara

c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas, Biaya Transportasi: Rp 1.500.000

b. Biaya Penginapan: Rp 800.000

c. Biaya Makan: Rp 300.000

4. Maksud perjalanan dinas

Kunjungan untuk mengikuti seminar tentang pengelolaan sampah di Jakarta.

5. Alat angkut yang dipergunakan

Pesawat terbang, taksi, dan mobil sewa

6. a. Tempat berangkat

Denpasar

b. Tempat tujuan

Jakarta

7. a. Lamanya perjalanan dinas

3 hari

b. Tanggal berangkat

14 Februari 2025

c. Tanggal harus kembali

18 Februari 2025

8. Pengikut

1. Komang Widiana, M.Pd | 19850101 | Asisten Peneliti |

2. Ni Putu Ayu, M.T. | 19870215 | Asisten Peneliti |

9. Pembebanan anggaran

a. Instansi: Universitas Jaya Negara

b. Akun: 501.02.00 (Anggaran Penelitian)

10. Keterangan lain-lain

Semua biaya perjalanan dinas akan dibayarkan sesuai dengan anggaran yang tersedia di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Tembusan disampaikan kepada:

1. Rektor Universitas Jaya Negara

2. Kepala Bagian Keuangan

Dikeluarkan di: Denpasar

Pada tanggal: 6 Februari 2025

Direktur Penelitian

Prof. Dr. Ida Ayu Juliana, Apt., M.Kes.

NIP 196201051988031002

2. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Pegawai Perusahaan Swasta

Berikut salah satu contoh surat tugas perjalanan dinas, yang dibuat oleh perusahaan swasta kepada salah satu karyawannya.

PT. Maju Jaya Abadi

Jl. Raya Merdeka No. 12, Jakarta 10120

Telepon: (021) 555-1234

Email: info@majumaya.co.id

Website: www.majumaya.co.id

Nomor: 003/ST/HRD/II/2025

Tanggal: 3 Februari 2025

Perihal: Surat Tugas

Kepada Yth.

Bapak Andi Santoso

Staff Pengembangan Bisnis

Divisi Marketing

PT. Maju Jaya Abadi

di Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan dalam rangka melakukan presentasi dan penjajakan kerja sama dengan klien baru, kami menugaskan Saudara untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:

Nama : Andi Santoso

Jabatan : Staff Pengembangan Bisnis

Divisi : Marketing

Untuk melakukan kunjungan dan presentasi kepada PT. Sumber Makmur di Jakarta, pada:

Tanggal Mulai : 5 Februari 2025

Tanggal Selesai: 7 Februari 2025

Tugas ini diberikan untuk mendukung pencapaian target divisi marketing dalam memperluas jaringan kerja sama dan meningkatkan penjualan produk perusahaan.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Kami berharap Saudara dapat melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya sesuai dengan standar dan tujuan perusahaan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rudi Prasetyo

Direktur Utama

PT. Maju Jaya Abadi

3. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Dosen

Dalam contoh surat tugas yang dilansir dari laman Universitas Pendidikan Ganesha, surat ini berkaitan dengan administrasi perjalanan dinas tiga orang dosen.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Alamat : Jalan Udayana No. 11 Singaraja

Telepon-Fax: (0362) 22570 Kode Pos. 81116

Website : www.undiksha.ac.id

---------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS

Nomor: 003/ST/LPPM/II/2025

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha menugaskan kepada dosen yang namanya tertera di bawah ini untuk melaksanakan rangkaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan judul "Pelatihan Pengelolaan Sampah Berbasis Komunitas" pada hari Sabtu, tanggal 14 Februari 2025, di Desa Sukarame, Kabupaten Badung.

No NAMA NIP/NIM KETERANGAN

1 Dr. I Wayan Subrata 198001101000010001 Ketua Tim Pengabdian

2 Dr. Ni Made Aryani 198305232005032001 Anggota Tim Pengabdian

3 Siti Nurjanah, M.Pd 202008232021110003 Anggota Tim Pengabdian

Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Denpasar, 3 Februari 2025

Ketua LPPM,

Dr. I Ketut Adi Mahendra, M.T.

NIP 196405101991031002

4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Penelitian Jurnal

Berikut adalah contoh surat tugas untuk perjalanan dinas dari Perguruan Tinggi, sebagai pengantar salah satu mahasiswi melakukan penelitian.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS INDONESIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Kampus Bukit Jimbaran Denpasar, Bali - Telp. (021)06249058

S U R A T T U G A S

__________________________________________________________________________________________

Nomor: 331/UI704/PB/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, memberikan tugas kepada saudara:

Nama : Nina Leksono, S. Si., M.Si.

NIP : 1324053680496

Jurusan : Fisika FMIPA UI

Untuk melaksanakan pembuatan karya tulis yang akan dipublikasikan pada jurnal nasional ber-ISSN terakreditasi ataupun nonakreditasi.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan oleh pelaksana sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Denpasar, 23 Agustus 2021

Dekan,

IRA MADE SUARNA

NIP. 045405930303

5. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Penelitian Perguruan Tinggi

Pada surat tugas ini, dengan kop surat perguruan tinggi terlihat penugasan diberikan kepada seorang pengajar untuk melakukan penelitian di sebuah desa.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Jl. Ir. Sutami No.36A Kentingan Surakarta 57126 Telp (0271) 632916 Fax (0271) 632168

[https://www.lppm.uns.ac.id](http://www.lppm.uns.ac.id) | email: lppm@uns.ac.id

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS

Nomor : 1234/UN27.21/KP/2025

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret dengan ini memberi tugas kepada:

Nama: Dr. Ahmad Rachman, M.Sc

NIP: 198001101000010001

Pangkat/Gol: Pembina Tk.I/ IVb

Jabatan: Ketua Peneliti

Untuk melaksanakan tugas kegiatan Pelatihan Pengelolaan Sampah Berbasis Komunitas, berkaitan dengan pengabdian, skema DIKTI, dana DIKTI, Tahun Anggaran 2025, dengan nomor kontrak: 5678/UN27.21/KP/2025 yang berjudul "Peningkatan Kesadaran Masyarakat dalam Pengelolaan Sampah untuk Lingkungan Bersih", pada tanggal 15 Februari 2025, bertempat di Desa Sukamaju, Kabupaten Klaten.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di: Surakarta

Pada tanggal: 3 Februari 2025

a.n. Ketua,

Sekretaris

Prof. Dr. Eng. Syamsul Hadi, S.T., M.T.

NIP. 197106151998021002

Telah melaksanakan tugas dengan baik/ tidak baik dengan alasan:

(________________________________)

6. Contoh Surat Tugas Penelitian

Dalam contoh surat tugas berikut, tidak ada penyebutan perjalanan dinas. Namun, surat tersebut menjelaskan bahwa pihak universitas memberi arahan untuk melakukan penelitian.

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832

7. Contoh Surat Tugas Pengawasan Ujian

PEMERINTAH KOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

Jl. Raya No. 45, Jakarta

Nomor: 123/UPT/2025

Lampiran: 1 (satu) berkas

Hal: Surat Tugas Pengawas Ujian Nasional

Jakarta, 5 Februari 2025

Kepada Yth.

Nama : [Nama Penerima]

Jabatan : Pengawas Ujian

Instansi : SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional SMA yang akan diselenggarakan pada 15-17 Juli 2025, kami menugaskan Saudara untuk bertugas sebagai pengawas ujian di SMA Negeri 1 Jakarta. Tugas ini harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan integritas.

Demikian surat tugas ini kami buat untuk dilaksanakan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta

[Nama Pejabat]

NIP: [Nomor Induk Pegawai]

8. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Kementerian

Berikut ini contoh surat tugas perjalanan dinas antar divisi, dilansir dari laman Kementerian ESDM.

Foto: Laman Kementerian ESDM

9. Contoh Surat Tugas Kegiatan Penelitian

Berikut ini contoh surat tugas kegiatan penelitian, dilansir dari laman Universitas Gadjah Mada.

Foto: Laman Universitas Gadjah Mada

10. Contoh Surat Tugas Kerja Praktek

Berikut ini contoh surat tugas kerja praktek dalam proyek, dilansir dari laman Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Foto: Laman Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Nah, itulah tadi informasi tentang contoh surat tugas. Semoga dapat membantumu untuk membuat dokumen jadi lebih mudah dan sesuai standar yang berlaku, ya!

Video: Jerman Punya Kantor Polisi Perempuan untuk Kali Pertama

Video: Jerman Punya Kantor Polisi Perempuan untuk Kali Pertama