.webp)
Secara umum, surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat oleh individu ditujukan karena memerlukan pekerjaan yang dikirim ke suatu instansi/perusahaan untuk mencari pekerjaan.
Dalam hal ini, surat lamaran pekerjaan juga dapat dikategorikan ke surat penjualan karena berhubungan dengan penyampaian pelamar menjual segala potensi dirinya ke pihak menyediakan lowongan pekerjaan. Simak penjelasan lebih dalam terkait arti, tujuan, hingga struktur surat lamaran pekerjaan di bawah ini.
Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Dikutip e-modul Kemdikbud Bahasa dan Sastra Indonesia yang disusun Ni Nyoman Suriadi, maksud dari surat lamaran pekerjaan adalah surat dari calon karyawan kepada calon atasan. Isi surat lamaran pekerjaan adalah berupa permintaan agar dirinya diberi pekerjaan oleh calon atasan tersebut.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Tujuan dari penulisan surat lamaran pekerjaan adalah untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan maupun posisi/jabatan tertentu sesuai dengan posisi yang sedang dicari atau yang tersedia.
Surat lamaran pekerjaan sifatnya pribadi dan formal/resmi. Bersifat pribadi, karena surat ini dibuat oleh seseorang, dan formal karena menggunakan bahasa yang resmi.
Fungsi
Fungsi utama dari surat lamaran pekerjaan adalah tanda tertulis sebagai pengajuan permohonan pekerjaan. Lebih lanjut, beberapa ungsi dari surat lamaran pekerja adalah sebagai berikut.
- Sebagai alat komunikasi untuk memberikan informasi mengenai identitas pelamar kerja
- Sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan menerima pelamar yang tepat dalam mengisi pekerjaan yang dibutuhkan
- Tanda tertulis pengajuan permohonan pekerjaan yang sifatnya resmi
- Sebagai bukti historis pelamar yang melamar pekerjaan tersebut
- Sebagai salah satu bentuk pedoman kerja
Jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Berdasarkan pembuatanya, yang termasuk ke dalam jenis surat lamaran kerja adalah sebagai berikut:
- Surat Lamaran Pekerjaan yang Digabungkan Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
Jenis surat lamaran pekerjaan ini akan memuat informasi dari gabungan riwayat hidup. Cara tersebut disebut dengan model gabungan. - Surat Lamaran Pekerjaan yang Dipisah dari
Sebaliknya, surat lamaran ini disebut model terpisah. Pasalnya, isi riwayat hidup dipisahkan dari isi surat lamaran.
Unsur-unsur Surat Lamaran Pekerjaan
Disebutkan dalam Modul Pembelajaran Bahasa Indonesia Kemdikbud Kelas XII oleh Sumati, yang merupakan unsur surat lamaran kerja antara lain:
1. Tesis
Pernyataan umum (tesis) merupakan bagian surat lamaran pekerjaan yang memuat uraian pengantar surat pernyataan umum. Unsur ini berfungsi sebagai informasi awal terkait pekerjaan yang akan dilamar. Biasanya berupa salam pembuka, pembuka dan biodata.
2. Argumentasi
Argumentasi termasuk dalam unsur surat lamaran kerja, yang menyajikan alasan bagi pihak yang membuka lowongan pekerjaan untuk menerima si pelamar. Pada bagian ini pelamar menyajikan informasi berupa fotokopi ijazah, CV, dan keterangan mendukung kompetensi pelamar.
3. Penegasan
Fungsi dari penegasan sebagai unsur surat lamaran pekerjaan untuk penutup. Biasanya berisi harapan pelamar, salam penutup, nama, dan tandatangan.
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan setidaknya mempunyai ciri-ciri berikut ini:
- Mempunyai bentuk yang menarik tapi tidak lebay
- Menggunakan bahasa yang menarik tapi tetap formal dan sopan
- Menggambarkan kemampuan pelamar
- Tepat pada sasaran
Struktur Surat Lamaran Pekerjaan
Secara umum, gambaran sistematika dari surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Tanggal dan Tanggal Surat
Tanggal dan pembuatan surat ditempatkan sebelah pojok kanan surat, dan tidak diikuti titik.
Contoh: Jakarta, Maret 2023
2. Lampiran dan Hal
Penulisan kata lampiran dan hal tidak perlu disingkat, sedangkan angka dalam kolom
lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh
Lampiran: Empat lembar
Hal: Pemberitahuan
3. Alamat Surat
Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat surat dalam surat lamaran kerja meliputi:
- Penulisan alamat disarankan tidak lebih dari 3 baris
- Sebisa mungkin jabatan tidak ditulis menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
- Tulisan "Jalan'' di alamat tidak boleh disingkat
- Masing-masing akhir barisnya tidak menggunakan titik
Contoh:
Yth. Manager Adi Sukses
Jalan Ir. Soekarno Nomor 04, Cawang, Jakarta Selatan
4. Alinea Pembuka
Alinea pembuka ditulis menggunakan bahasa yang baik dan sopan.Biasanya di bagian ini pelamar harus menyampaikan pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar.
5. Isi
Isi surat lamaran pekerjaan umumnya memuat, identitas, maksud dan tujuan berupa alasan pelamar melamar.
6. Menyatakan Lampiran
Di dalam surat lamaran pekerjaan biasanya disertakan lampiran tentang syarat yang diminta oleh instansi. Setiap rincian bisa ditulis dengan tanda baca titik koma (;) dan di akhir menggunakan baca titik (.).
Contoh:
Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir; fotokopi kartu tanda penduduk;
7. Penutup
isi penutup surat sebaiknya menunjukkan rasa terimakasih dan keantusiasan dan harapan pelamar kepada instansi yang dituju agar diterima kerja.
Contoh: Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa dapat menjadi bagian dari perusahaan ABC.
8. Salam Penutup
Salam penutup ditulis sebagai bentuk sopan dan serta rasa penghormatan.
Contoh:
Hormat saya,
9. Tanda Tangan dan Nama
Tanda tangan dan nama terang biasanya diletakkan di pojok kanan bawah surat, Kemudian di bawahnya ditulis nama lengkap si pelamar.
Contoh: Hormat saya,
(Ttd)
Ariana Putri Sabila
Dengan mengetahui pengertian surat lamaran pekerjaan, berbagai struktur, fungsi, hingga jenisnya tentu akan sangat membantu kita untuk mempersiapkan diri untuk sampai ke dunia pekerjaan. Semoga bermanfaat!
(khq/inf)
