6 Contoh Berita Acara untuk Berbagai Kegiatan Beserta Formatnya

Bagi organisasi, perusahaan, maupun pemerintahan, membuat berita acara adalah hal wajib yang tidak boleh dilupakan dalam melaksanakan suatu kegiatan. Berita acara digunakan dalam berbagai kegiatan, mulai dari serah terima barang atau pekerjaan, hasil rapat, hingga kesepakatan sesuatu.

Berikut ini akan kita ulas contoh berita acara untuk berbagai kegiatan, lengkap dengan pengertian dan format penulisan berita acara.

Pengertian Berita Acara

Dilansir dari laman Universitas Negeri Gorontalo, berita acara adalah naskah dinas yang menjadi bukti penting dari suatu kegiatan. Isinya adalah pernyataan yang bersifat mengesahkan suatu kejadian, peristiwa, perubahan status dan lain-lain mengenai perencanaan, pelaksanaan maupun pengendalian kebijaksanaan pimpinan.

Format Berita Acara

Dalam buku Modul Tata Naskah Dinas (2019) oleh Agus Supriyono, dijelaskan bahwa format penulisan berita acara terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, isi dan penutup. Perbedaan dari naskah dinas lainnya adalah pada bagian isi. Berikut ini susunan penulisan berita acara.

1. Pembuka

Bagian pembuka berita acara terdiri dari tiga bagian, yaitu kop berita acara, judul dan nomor berita acara.

a. Kop Berita Acara

Seperti naskah dinas atau surat menyurat kedinasan lainnya, berita acara juga dilengkapi kop organisasi.

b. Judul Berita Acara

Judul berita acara memuat inti dari isi berita acara kegiatan yang dijalani.

c. Nomor Berita Acara

Nomor berita acara diisi sesuai urutan dan format masing-masing organisasi. Hal ini penting untuk pencatatan arsip.

2. Isi

Isi memuat dua hal penting, yaitu waktu dan tempat pelaksanaan, orang yang terlibat dan substansi dari kegiatan tersebut.

a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Berita acara harus memuat waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.

b. Orang yang Terlibat

Berita acara harus jelas tertulis kegiatan tersebut melibatkan siapa saja, jumlahnya berapa, dari instansi mana saja.

c. Substansi

Bagian paling penting adalah isi dari kegiatan yang perlu dicatat. Misalnya telah dilakukan serah terima suatu barang, hasil rapat, atau kesepakatan terhadap sesuatu.

3. Penutup

Bagian penutup memuat pengesahan, yakni tanda tangan, nama lengkap dan jabatan dari perwakilan pihak yang terlibat.

Contoh Berita Acara

Berikut ini enam contoh berita acara untuk berbagai kegiatan.

1. Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Berikut ini contoh berita acara serah terima barang yang dikutip dari mataramkota.go.id.

KOP DINAS

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor : 022.1/ /Bansos/V/2023
Pada Hari Senin Tanggal Empat Bulan April Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama ....
Jabatan ....
Alamat ....

Direktur CV MAKARYA JAYA
Jl. Singosaren No. 01 Kota Mataram

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2. Nama ....
NIP 19660321 198611 1 001
Jabatan ....

Lurah Pagutan
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA menyerahkan bantuan Paket Sembako di Kota Mataram untuk Penanganan Siaga Darurat Bencana Tahun 2023 dalam keadaan baik dan lengkap kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan menerima barang dalam keadaan baik dan lengkap untuk diserahkan kepada warga yang terdampak dengan rincian barang sebagai berikut:

1. Beras 20 kg
2. Telur 10 kg
3. Gula 10 kg

PIHAK KEDUA bertanggung jawab untuk memastikan bantuan tersebut di atas sampai kepada penerima bantuan. Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

Yang menyerahkan

Ttd
Nama

PIHAK KEDUA

Yang menerima

Ttd
Nama

Jabatan
NIP

2. Contoh Berita Acara Pemusnahan Arsip

Berikut ini contoh berita acara pemusnahan arsip yang dilansir dari bpk.go.id.

KOP DINAS

BERITA ACARA
PEMUSNAHAN ARSIP DINAS ......

Pada hari ini ............... tanggal ............... bulan ................ tahun ..............,
yang bertandatangan di bawah ini, berdasarkan persetujuan ................ telah memusnahkan arsip sejumlah ..................., sebagaimana tercantum dalam daftar terlampir secara total dengan cara ...................................................

Kepala Bidang Pengelolaan Penataan,
Pembinaan dan Pelestarian Kearsipan

Ttd.
(....................................................)
NIP.........................................

Saksi-saksi

Ttd.
(..........................)
NIP......................

Unit Kerja Bagian Pengawasan

Ttd.
(..........................)
NIP......................

Unit Kerja Bagian Hukum

Ttd.
(..........................)
NIP......................

Bupati

Ttd.
(..............................)

3. Contoh Berita Acara Rapat Paripurna DPRD

Berikut ini contoh berita acara rapat paripurna DPRD yang diakses dari jdihn.go.id.

BERITA ACARA
RAPAT PARIPURNA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN ABC
NOMOR : 03/DPRD/III/ 2023

TENTANG

PENYAMPAIAN LAPORAN PANDANGAN UMUM FRAKSI-FRAKSI TERHADAP RANPERDA -RANPERDA YANG DISAMPAIKAN OLEH BUPATI ABC

Pada hari Senin, tanggal sepuluh, bulan Maret, tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, pada pukul empat belas lewat tiga puluh menit Waktu Indonesia Bagian Barat di Ruang Rapat DPRD Kabupaten Lingga telah dilaksanakan Rapat Paripurna, dan ditutup pada Pukul lima belas Waktu
Indonesia Bagian Barat, Dengan Agenda:

Laporan Rapat Paripurna Penyampaian Laporan Pandangan Umum Fraksi-Fraksi Terhadap Ranperda-ranperda yang Disampaikan Oleh Bupati ABC

Rapat Paripurna ini dihadiri oleh 16 (enam belas) orang.

1. (nama) sebagai Ketua DPRD ABC
2. (nama) sebagai ...
...
16. (nama) sebagai ...

Adapun kesimpulan dan saran yang dapat diambil dari Rapat Paripurna ini adalah :

1. Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai A (nama).
2. Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai B yang disampaikan oleh (nama).
3. Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai C yang disampaikan (nama).

Demikian laporan ini dibuat untuk dapat menjadi bahan masukan, selanjutnya mengharapkan saran dan petunjuk untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya.

(Kabupaten), 10 Maret 2023
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN ABC

Ttd
(Nama)
Ketua

Ttd
(Nama)
Wakil Ketua I

Ttd
(Nama)
Wakil Ketua II

4. Contoh Berita Acara Kesepakatan Kegiatan

BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN PENETAPAN KEGIATAN PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PADA KELURAHAN ..... KECAMATAN ..... KOTA ....

Pada Hari .... Tanggal .... Bulan .... Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, bertempat di ...................................telah diselenggarakan musyawarah yang dihadiri oleh pemangku kepentingan sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta dalam LAMPIRAN Berita Acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengarkan dan mempertimbangkan:

1. Sambutan yang disampaikan oleh Lurah ..... pada Acara Pembukaan Musyawarah Kelurahan .....
2. Pemaparan Materi.
3. Tanggapan dan saran seluruh peserta musyawarah terhadap materi yang dipaparkan oleh Lurah ..... sebagaimana telah terangkum menjadi hasil keputusan diskusi pada:

Hari dan Tanggal:
Jam:
Tempat:

MENYEPAKATI

KESATU : Hasil kesepakatan musyawarah Kelurahan .... Kecamatan ..... Dan daftar hadir peserta sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
KEDUA : Berita Acara ini dijadikan sebagai bahan Penyusunan RKA Kegiatan Pembangunan Sarana Prasarana Kelurahan dan Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan ..... Tahun .....

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Kota ..... ,....................................

Pimpinan Sidang

Ttd
Nama
NIP.

Lurah

Ttd
Nama
NIP.

Ketua LPMK

Ttd
Nama

Lampiran I Daftar Hadir Rapat
Lampiran II Daftar Sarana dan Prasarana yang akan dibangun

5. Contoh Berita Acara Pemeriksaan Kepolisian

POLRI KOTA SURAKARTA
SEKTOR PASAR KLIWON

PRO JUSTITIA :

BERITA ACARA PEMERIKSAAN SAKSI

Pada hari ini Senin tanggal 15 Bulan Mei Tahun 2023 sekitar jam 13.00 Wib, Saya Joko Anwar, SH dengan Pangkat AIPDA Nrp 12345678 sebagai Penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Jawa Tengah No.Pol.: Skep / 14 / II / 2023, tanggal 15 Mei 2023, sudah menjalankan Pemeriksaan terhadap satu orang pria yang tidak dikenal mengaku bernama Wahyu Kuncoro tanggal lahir Semarang/ 29 Februari 1994, Umur 29 Tahun, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan Wiraswasta, Alamat Jl. Salak No. 05 Solo Nomor Hp. 08212121212121.

Telah diperiksa untuk dimintai penjelasan sebagai Saksi korban dengan Perkara dugaan Penganiayaan di Jl. Magelang sekitar Alun-alun Lor, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP , sehubungan dengan Laporan Polisi No.Pol.:LP/ / III /2023/Polsek, tanggal 13 April 2023.

Yang diperiksa,

Wahyu Kuncoro

Penyidik,

Joko Anwar, SH

6. Contoh Berita Acara Hasil Rapat Koperasi

KOP

BERITA ACARA
HASIL RAPAT KOPERASI

Pada hari ini Senin tanggal 14 bulan Desember tahun 2023. Pukul 14.00 WIB (Waktu Indonesia Barat). Bertempat di Jalan MT Haryono No.3 Dinas Pertanian Jakarta, telah diadakan Rapat Anggota Pendirian Koperasi yang berkedudukan di Jalan Merak No.6 Jakarta yang selanjutnya disebut KOPERASI SEJAHTERA INDONESIA.

Tuan Bambang Widodo selaku ketua rapat, memberitahukan bahwa:

• Rapat Anggota ini telah hadir atau diwakili sebanyak 70 (tujuh puluh) orang anggota dari anggota Koperasi termasuk narasumber.
• Bahwa agenda menyepakati:

1. Menyetujui nama Koperasi Sejahtera Indonesia disingkat KSI
2. Menyetujui kedudukan/alamat koperasi di jalan Jalan Merak No.6 Jakarta
3. Menyetujui jenis usaha:
   • Menyelenggarakan usaha simpan pinjam;
   • Pengadaan/melayani barang-barang kebutuhan primer dan sekunder;
   • Jasa fumigasi, pest control, bahan kimia, cleaning service, jasa boga, percetakan,
     Fotokopi, penjualan tiket, ekspor dan impor.
   • Property;
   • Jasa pendidikan, konsultan dan pelatihan pendidikan;

Ketua rapat menutup acara pada pukul 17.30 WIB (Waktu Indonesia Barat).

Pimpinan Rapat

Ttd
(Sujarwanto)

Sekretaris,

Ttd
(Japar Sidik)

Nah, itulah tadi contoh berita acara untuk berbagai kegiatan, mulai dari serah terima barang hingga hasil rapat. Telah kita ulas pula pengertian hingga format penulisannya. Semoga bermanfaat.

Tonton juga Video: Jessica, Investigator Bayaran Pembuka Tabir Rahasia

[Gambas:Video 20detik]