.webp)
Slip gaji merupakan dokumen yang berisi rincian pendapatan yang diperoleh dari perusahaan. Perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan salinan slip gaji setiap bulannya.
Beberapa perusahaan kecil mungkin tidak memberikan slip gaji, kalau ini terjadi, kamu bisa meminta surat keterangan gaji ke kantor. Ada sebagian besar perusahaan yang menyediakan slip gaji digital, ada juga perusahaan yang menyediakan slip gaji cetak (dokumen fisik).
Berikut ini penjelasan mengenai slip gaji termasuk format dan contohnya.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Pengertian Slip Gaji
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015, slip gaji adalah bukti pembayaran atau penerimaan upah dari perusahaan kepada pegawainya yang sah. secara sederhana, slip gaji adalah dokumen yang dikeluarkan setiap bulan oleh perusahaan kepada karyawannya. Slip gaji berisi rincian gaji karyawan dan potongan-potongan untuk periode tertentu.
Dokumen ini dapat berupa salinan cetak atau dikirimkan kepada karyawan. Karyawan dapat mengunduh format slip gaji dalam format pdf. Selain itu, perusahaan terikat secara hukum untuk mengeluarkan slip gaji secara berkala sebagai bukti pembayaran gaji kepada karyawannya dan pemotongan yang dilakukan.
Format Slip Gaji
Setiap perusahaan memiliki format slip gaji yang berbeda. Berikut ini adalah format dasar slip gaji yang mencakup hal-hal berikut:
1. Data Karyawan dan Perusahaan
Format slip gaji yang tidak bisa terlewatkan adalah data umum karyawan dan perusahaan. Untuk data perusahaan, biasanya yang perlu dicantumkan adalah nama perusahaan, logo perusahaan serta alamat perusahaan. Sedangkan, untuk data karyawan, yang biasanya dicantumkan adalah nama karyawan, nama jabatan, kode karyawan dan departemen.
2. Gaji pokok
Gaji pokok merupakan bayaran atau upah yang diperoleh karyawan melalui perusahaan atas pekerjaan yang sudah dilalui selama sebulan. Gaji pokok ini termasuk gaji kotor dan gaji bersih.
3. Tunjangan
Tunjangan merupakan tambahan gaji yang didapatkan karyawan di luar gaji pokok. Tunjangan diberikan untuk mendorong karyawan agar memiliki kinerja yang lebih baik. Tunjangan dibagi menjadi dua, yakni tunjangan tetap dan tidak tetap. Tunjangan tetap berupa tunjangan yang diperoleh karena jabatan, sedangkan tunjangan tidak tetap berupa tunjangan makan dan transportasi.
4. Potongan
Potongan dalam slip gaji berupa pengurangan dengan nominal tertentu sesuai dengan peraturan pemerintah atau perusahaan. Potongan gaji yang biasanya dilakukan oleh perusahaan seperti asuransi BPJS, pajak penghasilan dan potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan.
Komponen slip gaji ini dikenakan pada semua individu, termasuk yang digaji, profesional, dan pedagang yang memiliki penghasilan. Selain potongan di atas, apabila karyawan memiliki pinjaman kepada perusahaan, biasanya akan dituliskan juga melalui slip gaji.
5. Bonus
Bonus didapatkan karyawan apabila mencapai target atau prestasi tertentu. Biasanya hal ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi atas kinerja karyawan. Bonus dibedakan menjadi dua, bonus tahunan dan komisi. Bonus tahunan merupakan bonus atau tambahan yang didapatkan setiap akhir tahun. Sedangkan komisi biasanya diberikan perusahaan bergantung pada kinerja dan performa karyawan.
6. Lembur
Jika karyawan mendapat tambahan jam kerja atau bekerja lebih dari jam yang sudah ditentukan, berhak untuk mendapatkan gaji lembur. Namun sayangnya, beberapa perusahaan tidak memberikan gaji lembur.
Kenapa Slip Gaji Penting?
Slip gaji penting karena dapat membantu karyawan dalam mencari pinjaman, pekerjaan di masa depan, perencanaan pajak penghasilan, memanfaatkan subsidi pemerintah, dan bertindak sebagai dokumen resmi ketenagakerjaan. Dilansir paisabazaar.com, ada 4 pentingnya slip gaji bagi karyawan, yakni:
1. Perencanaan Pajak Penghasilan
Gaji kamu terdiri dari berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan transportasi, tunjangan kesehatan dan lain-lain yang mungkin memiliki perlakuan pajak yang berbeda. Mengetahui nilai dari komponen-komponen yang dilampirkan dapat memaksimalkan pengeluaran pajak.
2. Bukti Kerja
Slip gaji berfungsi sebagai bukti kerja yang sah. Saat mengajukan permohonan visa ataupun program eksekutif dalam lembaga, kamu mungkin harus menyerahkan salinan
slip gaji sebagai bukti jabatan.
3. Untuk Mendapatkan Pinjaman/Kartu Kredit
Slip gaji berisi rincian pendapatan bulanan yang merupakan faktor kunci yang menentukan kemampuan kamu dalam memenuhi kewajiban hutang. Oleh karena itu, slip gaji penting bagi kamu yang ingin mengajukan permohonan kartu kredit, pinjaman, KPR, dan lain-lain.
4. Untuk Mencari Pekerjaan Lebih Lanjut
Slip gaji kamu dapat membantu kamu dalam menilai tawaran pekerjaan lain. Selain itu, slip gaji bisa menjadi dasar negosiasi gaji saat kamu ingin melamar pekerjaan baru.
(fds/fds)
