.webp)
Suatu perusahaan yang terbilang besar tentunya memiliki banyak inventaris yang digunakan untuk mendukung jalannya kegiatan operasional. Nah, karena inventaris dibeli menggunakan uang maka perlu dijaga dan dirawat sebaik mungkin.
Seiring berjalannya waktu, mungkin beberapa inventaris milik perusahaan sudah rusak dan ketinggalan zaman, sehingga harus diganti dengan yang baru. Untuk membeli barang-barang tersebut pada umumnya disertakan juga surat pengajuan barang.
Namun, membuat surat pengajuan barang tak bisa dibuat secara sembarangan detikers. Sebab hal ini terkait dengan keluarnya anggaran perusahaan, jadi harus dirinci apa saja barang yang diperlukan.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Lantas, seperti apa format surat pengajuan barang? Lalu bagaimana cara membuat surat pengajuan barang yang baik dan benar? Simak penjelasannya secara lengkap dalam artikel ini yuk detikers.
Pengertian Surat Pengajuan Barang
Melansir dari berbagai sumber, surat pengajuan barang adalah surat resmi yang dibuat dan ditujukkan kepada perusahaan, instansi, dan organisasi yang berfungsi untuk menjelaskan soal permohonan pembelian sebuah barang, baik dalam jumlah sedikit maupun banyak.
Tanpa adanya surat pengajuan barang pihak perusahaan tak bisa langsung membelinya, sebab bisa timbul kecurigaan apakah kebutuhan barang ini memang penting untuk jalannya operasional atau sejumlah karyawan yang memanfaatkan kesempatan tersebut demi mendapatkan barang yang diinginkan.
Surat pengajuan barang harus menjelaskan secara rinci barang apa saja yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan karyawan. Selain itu, perlu disertakan juga berapa jumlah barang yang diperlukan, hal ini agar surat menjadi transparan serta bisa diketahui oleh karyawan dan perusahaan.
Pengadaan sebuah barang dalam operasional perusahaan adalah hal yang wajar, terlebih bila banyak karyawan baru yang masuk ke perusahaan tersebut. Lantas, pihak perusahaan perlu menyediakan berbagai inventaris guna mendukung kinerja karyawan baru.
Format Surat Pengajuan Barang
Format penulisan surat pengajuan barang sebenarnya bisa berbeda-beda detikers, hal ini tergantung dari masing-masing perusahaan, instansi, maupun organisasi dalam mengeluarkan kebijakan. Namun secara umum, format penulisan surat pengajuan barang hampir sama dengan surat permohonan bantuan dana.
Karena surat pengajuan barang tergolong surat formal, maka untuk membuatnya tidak bisa dilakukan secara asal detikers. Berikut format surat pengajuan yang baik dan benar seperti dilansir situs barki.unma.ac.id:
- Kepala surat
- Nomor surat
- Tanggal, bulan, dan tahun surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
Contoh Surat Pengajuan Barang
Setelah memahami apa itu surat pengajuan barang dan format penulisannya, kini saatnya melihat contoh surat pengajuan barang. Sebagai pengingat, sejumlah contoh di bawah ini bisa detikers ubah lagi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga contoh di bawah hanyalah penggambaran secara luas saja.
1. Contoh Surat Pengajuan Barang
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Kepala Logistik
Di tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Ahmad Zulfikar
Jabatan: Kepala Divisi IT
Lokasi: Jakarta
Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud untuk melakukan pengajuan barang untuk operasional di bagian IT. Adapun barang yang saya ajukan adalah sebagai berikut:
1. Komputer 1 unit
2. Keyboard 1 unit
3. Mouse 1 unit
Demikian surat ini saya buat dengan baik dan benar. Atas waktu perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 8 November 2018
Hormat saya,
Ahmad Zulfikar
2. Contoh Surat Pengajuan Barang
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Bapak Michael Santoso
Di tempat
Perihal: Pengajuan Barang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan perlunya cek ketebalan bahan baku sebelum coil diproduksi, maka dari itu dari divisi produksi membutuhkan alat sebagai berikut:
1. Micrometer digital 2 buah
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 10 September 2021
Hormat saya,
Mukhlisin
3. Contoh Surat Pengajuan Barang
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Lampiran: -
Hal: Permohonan Pengajuan Barang
Kepada Yth,
Kepala Bagian Umum
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilakukannya upaya pencegahan dan penanggulangan COVID-19 di lingkungan Rumah Sakit Sehat Selalu, khususnya untuk para staf yang berpotensi terpapar virus COVID-19, maka diperlukan kelengkapan APD (Alat Pelindung Diri) pada setiap masing-masing divisi.
Dengan alasan tersebut, kami bermaksud mengajukan permohonan pengadaan APD dengan jumlah sebagai berikut:
1. Alat Pelindung Diri 200 unit
2. Masker medis 500 dus
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Untuk harga barang akan kami lampirkan bersama surat ini ke depannya jika sudah disetujui. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 15 Januari 2021
Hormat saya,
Yanti Rahayuningsih
4. Contoh Surat Pengajuan Barang
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Pembantu Rektor II
Universitas Maju Bersama
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya undangan workshop Penggunaan Feeder oleh Kopertis 7 pada 22-25 Maret 2019 di Surabaya Hotel Plaza Boulevard, dengan ini kami mengajukan perlengkapan workshop sebagai berikut:
1. Modem WiFi dengan koneksi 5G 3 unit
2. Paket internet unlimited
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Untuk harga barang akan kami lampirkan bersama surat ini ke depannya jika sudah disetujui. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Sukabumi, 20 Februari 2019
Hormat saya,
Rachmat Irianto
5. Contoh Surat Pengajuan Barang
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
PT Sukses Makmur
Di tempat
Perihal: Permohonan Pengajuan Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan bertambahnya pegawai Departemen Personalia di PT Sukses Makmur, maka bertambah juga kebutuhan akan barang keperluan kantor yang dibutuhkan. Untuk mengatasi hal tersebut, kami bermaksud mengajukan pengadaan barang seperti yang terlampir di bawah ini:
1. Kursi 10 unit
2. Meja 10 unit
3. Komputer 10 unit
4. Keyboard 10 unit
5. Mouse 10 unit
Kami berharap barang tersebut sudah diterima selambat-lambatnya pada tanggal 15 Desember 2021. Hal ini karena para pegawai baru akan mulai masuk kerja pada tanggal 1 Januari 2022 sesuai dengan instruksi dari atasan.
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Departemen Personalia
Viaranty Rahmania
Nah itu dia detikers penjelasan mengenai surat pengajuan barang beserta dengan format penulisan dan contohnya. Semoga artikel ini dapat membantu detikers terutama yang tengah kebingungan membuat surat pengajuan barang yang baik dan benar.
(ilf/fds)
