Produktivitas Adalah: Pengertian, Tips, dan Cara Mencapainya

Secara umum, arti produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu. Detikers kamu harus tahu deh, kalau produktivitas itu berperan penting lho.

Pasalnya, produktivitas memiliki pengaruh bagi peningkatan kehidupan sosial dan ekonomi masyarakat. Jadi, apa itu produktivitas?

Dalam artikel ini akan dibahas arti dari produktivitas, hingga tips dan cara mencapainya. Simak penjelasannya berikut ini.

Pengertian Produktivitas

Dewan Produktivitas Nasional mengartikan produktivitas sebagai perbandingan hasil yang dicapai dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan untuk mencapainya. Dalam hal ini, produktivitas dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya secara efektif dan efisien.

Dikutip dalam e-book Produktivitas Ekonomi Perempuan dalam Kajian Islam dan Gender oleh Dr. Hj. Khusniati Rofiah, M.S.I, berikut merupakan beberapa pengertian produktivitas menurut para ahli:

1. Lawlor

Produktivitas artinya hubungan yang ada antara barang yang diproduksi dan barang yang terjual, atau jasa-jasa yang diberikan yaitu keluaran dengan sumber daya yang dikonsumsi selama produksi (pemasukan).

2. Steven Son

Menurut Steven Son, produktivitas disebut sebagai indeks untuk mengukur seberapa jauh keluaran bisa dicapai dengan mendayagunakan masukan yang bisa dikombinasikan.

3. John Suprihanto

Menurut John Suprihanto menyebutkan bahwa ada 3 hal pokok dalam produktivitas, antara lain:

• Produktivitas disebut sebagai kemampuan seperangkat sumber-sumber ekonomi untuk menghasilkan susu
• Produktivitas merupakan perbandingan antara pengorbanan (output) dengan penghasilan (input)
• Produktivitas artinya suatu sikap mental yang selalu berpandangan bahwa mutu kehidupan hari ini, haruslah lebih baik dari kemarin sementara hari esok harus lebih baik juga dari hari ini.

Jika dilihat dari pengertian di atas, pengertian produktivitas bisa bermakna secara teknis dan filosofis. Secara teknis, produktivitas artinya perbandingan antara hasil yang dicapai dengan keseluruhan peran tenaga kerja yang digunakan.

Sementara secara filosofis, produktivitas adalah sikap mental yang dibangun untuk berbuat lebih baik. Tujuan dari produktivitas adalah untuk menghasilkan serta meningkatkan hasil suatu/jasa sebanyak mungkin.

Semakin tinggi produktivitas yang dicapai maka semakin tinggi juga keluaran yang diperoleh. Sehingga, peningkatan produktivitas manusia akan sangat bergantung pada kemampuan tenaga manusia yang memanfaatkannya.

Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas

Dalam dunia kerja, ada berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas. Mengutip e-book bertajuk Analisis Produktivitas dan Efisiensi oleh Ricky Virona Martono, faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas adalah sebagai berikut:

1. Manajemen

Manajemen menjadi faktor yang mempengaruhi produktivitas. Oleh karena itu, dalam bekerja kita perlu menjalankan visi dan misi, serta merancang strategi untuk mencapai suatu keberhasilan.

2. Motivasi

Motivasi menjadi dorongan manusia supaya mau bertindak atau bekerja. Di saat suatu kinerja menurun, motivasi berperan untuk memberikan semangat untuk kembali bangkit.

3. Disiplin dan Etos Kerja

Disiplin artinya tindakan seseorang sesuai dengan tanggung jawabnya. Sedangkan etos kerja merupakan sikap atau kepribadian mengenai pekerjaan yang dilakukan tenaga kerja. Disiplin dan etos kerja menjadi hal penting bagi kinerja seseorang untuk meningkatkan produktivitasnya.

4. Keterampilan

Keterampilan atau skill adalah kemampuan seseorang dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Kinerja manusia akan dipengaruhi oleh 2 jenis skill, yakni hard skill dan soft skill.

5. Penghasilan

Penghasilan juga menjadi faktor yang mempengaruhi produktivitas. Penghasilan merupakan bentuk pemberian yang diberikan organisasi kepada tenaga kerjanya atau suatu balas budi dari suatu pengorbanan yang telah dilakukan.

6. Kesehatan dan Lingkungan Kerja

Faktor yang mempengaruhi produktivitas selanjutnya yaitu kesehatan dan lingkungan kerja. Jika kondisi baik, maka produktivitas dan motivasi kerja pun bisa meningkat.

Tips dan Cara Mencapai Produktivitas

1. Bangun Pagi Hari

Dalam laman djkn.kemenkeu.go.id, Nurul Fatmawati menuliskan bahwa salah satu cara mencapai produktivitas adalah bangun lebih pagi. Hal ini merupakan tips untuk meningkatkan produktivitas kerja.

Mulailah hari dengan bangun tidur di pagi hari, sebab hal ini bisa membuat kamu tenang dan tidak akan membuat kamu terburu-buru. Selain itu, meski ini hari libur kamu juga perlu bangun pagi. Kamu bisa gunakan waktumu untuk menikmati udara segar hingga melakukan hobi yang kamu suka.

2. Membuat Jadwal Harian

Membuat jadwal harian termasuk tips untuk mencapai produktivitas. Tujuannya untuk memanajemen waktu supaya produktif.

Misal, jadwal ini bisa detikers isi dengan daftar pekerjaan kantor yang harus diselesaikan, daftar kegiatan yang harus dilakukan setiap harinya, dan lain-lain. Dengan begitu, ini bisa membuat kamu termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ada.

3. Fokus Pada Tujuan

Dikutip dari ipaper situs academia.edu yang diunggah oleh Yakni Idris, tips untuk meningkatkan produktivitas lainnya yaitu fokus pada tujuan. Salah satu hal yang membedakan seseorang atau pengusaha sukses, yaitu dengan tujuan mereka.

Tujuan mampu meningkatkan produktivitas, supaya bisa mendapatkan hasil maksimal. Tujuan itu harus spesifik, jelas dan tepat, karena tujuan akan mengarahkan kita langsung fokus pada apa yang ingin kita capai.

4. Prioritaskan Sesuatu

Kita bisa memprioritaskan tugas dengan cara membuat urutan kepentingan. Dengan begitu, maka dapat memastikan bahwa kamu bisa menyelesaikan semua tugas-tugas dari yang terpenting sampai ke tugas yang tidak terlalu penting.

5. Tetapkan Tenggat Waktu (Deadline)

Penerapan deadline bertujuan agar kinerja kita bisa terorganisir dengan baik. Adanya deadline bisa membuat kita lebih terpacu, untuk menyelesaikan pekerjaan sekaligus memberikan efisiensi waktu.

6. Analisis Setiap Tugas

Orang yang produktif tentu tahu bagaimana menghabiskan energi mereka. Sehingga, orang produktif akan melakukan analisa apakah pekerjaan yang sudah dilakukan bisa tepat dan maksimal.

7. Istirahat Teratur

Dilansir laman Forbes, istirahat menjadi tips untuk mencapai suatu produktivitas. Kita mungkin berpikir kalau kerja lebih lama kita bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Namun tidak sepenuhnya seperti itu lho detikers.

Justru, hal tersebut bisa membuat kita kelelahan hingga sakit nantinya. Istirahat yang teratur bisa membantu kita lebih berkonsentrasi dan meningkatkan mood.

8. Berolahraga

Berolahraga juga akan membantu kita untuk meningkatkan produktivitas. Misalnya, dengan berjalan-jalan sebentar saat makan siang atau lakukan peregangan sederhana selama istirahat, lari pagi sebelum memulai aktivitas, dan lain-lain.

9. Mulai Saat Ini Juga

Memulai menjadi salah satu bagian paling sulit. Maksudnya, memulai sesuatu dengan segera akan lebih baik daripada memikirkan semuanya.

Pasalnya, memikirkan saja tidak akan bisa menyelesaikan pekerjaan satu pun. Dengan memulai maka kita sedang berjalan untuk menjadi produktif.

10. Memberikan Reward

Sesekali kita juga perlu memberikan reward atas pekerjaan ataupun pencapaian yang sudah dilakukan. Penghargaan untuk diri sendiri mampu untuk memotivasi dan meningkatkan semangat kerja.

Demikian penjelasan pengertian produktivitas, lengkap dengan apa saja faktor yang mempengaruhi, sampai tips dan cara mencapai produktivitas. Semoga bermanfaat!