.webp)
Istilah disposisi dikenal dalam dunia administrasi perkantoran. Hal ini biasanya menyangkut surat menyurat kedinasan atau perihal administrasi umum.
Disposisi bisa dibilang sebagai surat perintah dari atasan kepada stafnya untuk menindaklanjuti surat masuk yang dikirim organisasi lain, perorangan, atau pribadi.
Untuk lebih mengenal disposisi surat lebih jelas, kamu bisa simak uraian di bawah ini.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Apa Itu Disposisi?
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), disposisi adalah pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus. Lembar khusus ini disebut dengan lembar disposisi.
Lembar disposisi diberikan petugas kepada pimpinan untuk mencatat instruksi yang berkaitan dengan penanganan surat masuk. Surat ini kemudian ditujukan kepada staf atau bawahannya.
Dengan adanya surat disposisi, bawahan bisa menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan. Demikian perintah tersebut bisa dilaksanakan berdasarkan instruksi yang tercatat dalam surat atau lembar khusus.
Dikutip dari e-journal UNIKA ST. Thomas SU, isi dari surat disposisi haruslah jelas yakni memberi informasi berupa instruksi, petunjuk, dan arahan dari pejabat yang lebih tinggi kepada bawahannya terkait apa yang harus dilakukan.
Fungsi Surat Disposisi
Disposisi surat termasuk unsur dan harus ada dalam administrasi sebuah perusahaan. Pentingnya disposisi terlihat dari fungsi yang dimiliki:
1. Sebagai Tindak Lanjut
Sebagaimana penjelasan sebelumnya, lembar disposisi berisi instruksi tindak lanjut atasan terhadap suatu masalah dari surat yang masuk. Dengan disposisi ini, staf menjadi tahu apa yang harus dilaksanakan.
2. Koordinasi dan Komunikasi
Surat disposisi menjadi fasilitas atas koordinasi dan komunikasi yang terjalin antara pejabat dengan penerimanya. Dengan begitu, ada penanganan berupa perintah atau pendapat yang bisa dilakukan oleh penerima disposisi.
3. Bukti Kepatuhan
Dengan adanya lembar disposisi, berarti tindakan yang diambil dalam suatu struktur keorganisasian berdasarkan kebijakan dan prosedur yang berlaku. Demikian organisasi tersebut mematuhi peraturan yang diterapkan.
4. Bentuk Transparansi
Melalui disposisi, semua instruksi atau saran pejabat kepada penerimanya tercatat secara transparan. Demikian perintah tersebut dapat dilacak dengan mudah apabila diperlukan.
5. Sebagai Dokumentasi dan Bukti
Lembar disposisi berupa dokumen tertulis yang berisi perintah atau pendapat seorang pejabat. Bentuk fisik ini penting dalam keperluan dokumentasi, audit, hingga bukti jika dibutuhkan.
Itulah arti dan fungsi dari disposisi surat menyurat dalam bidang administrasi. Semoga bermanfaat!
(row/row)
