Tumbuhan Rasa Empati dan Simpati
Langkah pertama menuju komunikasi yang baik yakni menyadari diri sendiri jika tengah mengalami stres atau lelah. Perhatikan kemampuan diri sendiri agar lebih berhati-hati dalam berkata-kata saat berkomunikasi dengan orang lain.
Perluas empati itu kepada orang lain juga atau orang yang bekerja dengan Anda. Jika Anda mengetahui seseorang yang bekerja dengan Anda tengah mengalami masalah, sempatkan diri Anda untuk mengirim pesan secara terpisah untuk bertanya dan memberikan motivasi. Berikan rasa simpati dan empati secara sopan kepada rekan kerja.
Kirim Email atau Pesan Secara Teratur
Berkomunikasi melalui email atau pesan singkat secara virtual bisa menjadi berkah namun bisa jadi masalah. Maka dalam mengirim pesan melalui surel atau pesan singkat lainnya perihal pekerjaan disarankan menuliskan secara teratur.
Formula yang sarankan yakni di body email berisi awalan, isi, dan penutup. Saran ini berlaku juga untuk pesan singkat di platform lainnya. Jangan lupa dalam penutupun selipkan kata terima kasih untuk apresiasi rekan kerja Anda.
Jika terjadi masalah yang terlalu rumit dan panjang, cobalah untuk menelpon dan menjelaskan lebih rinci dan detail.
Perbaiki Komunikasi Antar Rekan Kerja
Kelelahan selama WFH telah mengikis sesi-sesi percakapan yang lebih santai. Cobalah untuk pertemuan virtual dengan sekelompok teman agar menjaga komunikasi untuk menghindari stres. Hal ini bermanfaat untuk menjaga kekompakan dalam tim kerja.
Selain kebaikan sosial dan menunjukkan kepedulian Anda, interaksi ini dapat meningkatkan keamanan psikologis yang Anda rasakan dengan rekan satu tim Anda. Hubungan rekan kerja yang solid berarti Anda lebih cenderung saling percaya dan jujur tentang cara bekerja sama secara efektif.
Pemahaman komunikasi dengan rekan kerja akan menimbulkan kepahaman gaya bekerja antar rekan kerja dan menciptakan pembicaraan yang lebih nyaman.
Hindari Miskomunikasi yang Berulang
Miskomunikasi pasti akan terjadi dalam tim kerja. Hindari masalah tersebut secara berulang agar terhindari dari pertengkaran antar rekan kerja. Jika ada yang ingin Anda sampaikan atau terjadi masalah cobalah untuk melihat kondisi dan situasi teman. Pikirkan bagaimana Anda harus berbicara dan pikirkan respons yang akan Anda hadapi.
Bila membicarakan masalah yang sedikit canggung coba untuk bertanya dan beri tahu sebelumnya jika ada yang ingin Anda bicarakan. Hal ini akan membantu agar mereka mendengarkan Anda. Selain itu, siapkan solusi dalam masalah tersebut.
Beberapa hal itu juga perlu dilakukan dalam menghadapi bos atau atasan Anda.
Kendalikan Diri Sendiri
Tips etika dalam berkomunikasi saat bekerja yang paling utama bagaimana Anda membimbing diri Anda sendiri. Kendalikan diri dalam mengenali kekurangan di dalam diri Anda.
Jika Anda mendapatkan perlakuan kasar dan tidak mengenakan dari rekan kerja atau bos Anda. Jadikan hal itu pengingat Andan untuk tidak melakukan hal yang sama. Kendalikan diri untuk menghindari hal-hal yang merugikan diri sendiri.