Apa Itu Analisis SWOT? Contoh dan Alasan Penggunaannya

Dalam mengidentifikasi berbagai faktor sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan membutuhkan Analisis SWOT. SWOT merupakan singkatan dari Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman).

Analisis SWOT dapat diartikan sebagai bentuk perencanaan strategis dan diharapkan memiliki dampak baik bagi perusahaan. Nah bisa jadi analisis SWOT dapat memudahkan kamu dalam berdagang atau berusaha

Lantas, bagaimana contoh analisis SWOT itu? dan mengapa analisis SWOT itu penting? yuk simak informasi selengkapnya dalam artikel berikut ini

Pengertian Analisis SWOT

Sebelum melihat contoh-contoh analisis SWOT, alangkah baiknya mengetahui apa itu analisis SWOT. Dikutip dari buku Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis dari F Rangkuti, analisis SWOT adalah metode identifikasi yang dilakukan secara sistematis.

Identifikasi dilakukan pada berbagai faktor yang mempengaruhi strategi badan usaha. Analisis didasarkan pada logika yang memaksimalkan kekuatan dan keuntungan, serta menekan ancaman dan kelemahan.

Tujuan utama analisis SWOT adalah meningkatkan kesadaran terkait faktor yang mendukung keputusan dan strategi bisnis. Hasil analisis diterapkan pada keputusan yang terbaik untuk perusahaan.

Contoh Analisis SWOT

Berikut contoh-contoh analisis SWOT kepada karyawan maupun toko atau perusahaan

1. Analisis SWOT Karyawan Toko Retail

dilansir dari laman web TechTarget, berikut contoh analisis SWOT pada toko retail.

a. Kekuatan

• Keterampilan komunikasi yang baik.
• Tepat waktu untuk shift.
• Menangani pelanggan dengan baik.
• Rukun dengan semua departemen.
• Kekuatan fisik.
• Ketersediaan yang baik.

b. Kelemahan

• Terlalu lama istirahat sambil merokok.
• Memiliki keterampilan teknis yang rendah.
• Sangat rentan untuk menghabiskan waktu mengobrol.

c. Peluang

• Menyapa pelanggan dan membantu mereka menemukan produk.
• Membantu menjaga kepuasan pelanggan.
• Membantu pelanggan pasca pembelian dan memastikan kepercayaan membeli.
• Menyimpan rak.

d. Ancaman

• Kadang-kadang kehilangan waktu selama bisnis puncak karena istirahat.
• Kadang-kadang terlalu banyak waktu yang dihabiskan per pelanggan pasca-penjualan.
• Terlalu banyak waktu dalam obrolan antar departemen.

2. Analisis SWOT Toko Makanan Keripik Pisang

a. Kekuatan

• Tersedianya jumlah tenaga kerja yang cukup.
• Menawarkan kreativitas produk yang berbeda dari perusahaan lain, yaitu menawarkan berbagai macam rasa seperti original, balado, jagung bakar, pedas dengan level 1, 2, dan 3 bahan baku mudah didapat.
• Harga produk yang terjangkau.

b. Kelemahan

• Keterbatasan modal.
• Kurangnya sumber daya alam.
• Kemasan produk yang terlalu sederhana.

c. Peluang

• Banyaknya konsumen.
• Sistem pemasaran yang baik lewat media sosial.
• Faktor cuaca yang tidak akan mempengaruhi kualitas produk.

d. Ancaman

• Fluktuasi harga bahan baku.
• Perubahan selera konsumen.
• Kenaikan harga produksi.

3. Analisis SWOT pada Organisasi Non Profit

Dikutip dari laman web Venngage berikut contoh analisis SWOT pada organisasi Non-Profit

a. Kekuatan

• Memiliki anggota dengan pengalaman rata-rata di atas 5 tahun pada bidang keahlian masing-masing.
• Telah memiliki beberapa sumber pendanaan atau donatur.
• Mampu memberikan dukungan dan bantuan yang bermanfaat untuk para refugee.

b. Kelemahan

• Belum memiliki online presence yang kuat, sehingga banyak orang yang belum pernah mendengar organisasi ini.
• Isu yang difokuskan belum terlalu familiar di kalangan masyarakat Indonesia.

c. Peluang

• Kolaborasi dengan yang bergerak di bidang yang masih relevan.
• Kolaborasi dengan akun media sosial yang sudah memiliki nama besar.
• Riset dan menerapkan strategi branding media sosial yang lebih optimal.
• Minat masyarakat Indonesia yang tinggi untuk menjadi relawan.

d. Ancaman

• Opini masyarakat terkadang masih terpolarisasi dan kontroversial.
• Isu ini rentan dimanfaatkan untuk kepentingan beberapa kelompok.

4. Analisis SWOT pada Marketing (Pemasaran)

Dikutip dari laman web Venngage, berikut contoh analisis SWOT pada bidang marketing.

a. Kekuatan

• Perusahaan memiliki nama merek yang kuat dan merupakan pemimpin pasar dalam industrinya.
• Perusahaan memiliki portofolio produk yang terdiversifikasi dengan berbagai macam produk.
• Perusahaan memiliki jaringan distribusi yang kuat.
• Perusahaan memiliki basis pelanggan yang loyal.

b. Kelemahan

• Perusahaan sangat bergantung pada produk,meski tidak memiliki kehadiran yang kuat di pasar generik.
• Harga produk perusahaan lebih tinggi dibandingkan dengan pesaingnya.
• Perusahaan menghadapi persaingan yang semakin ketat dari pendatang baru di pasar.

c. Peluang

• Perusahaan dapat memperluas portofolio produknya dengan meluncurkan produk baru di pasar.
• Perusahaan dapat memasuki pasar dan geografi baru.
• Perusahaan dapat meningkatkan pangsa pasarnya dengan menerapkan strategi pemasaran dan promosi yang efektif.

d. Ancaman

• Perusahaan menghadapi ancaman pendatang baru di pasar.
• Perusahaan menghadapi ancaman pengganti.
• Perusahaan menghadapi ancaman persaingan yang ketat dari para pesaingnya.

5. Analisis SWOT untuk Personal

Dikutip dari laman Helpful Profesor, berikut contoh analisis SWOT untuk pribadi.

a. Kekuatan

• Saya dapat dengan percaya diri menulis informasi di atas kertas untuk mengkomunikasikan pesan kepada guru saya.
• Saya tahu saya mampu mencapai sesuatu ketika saya memikirkannya.
• Saya melakukannya dengan baik di sekolah menengah dan tahu bahwa saya berpikiran akademis.
• Saya tahu bahwa saya dapat belajar dengan giat ketika ujian akan datang.

b. Kelemahan

• Saya mengalami kesulitan berbicara di depan kelompok. Saya merasa itu mengintimidasi.
• Saya belum begitu yakin standar apa yang diharapkan dari saya di universitas.
• Saya kesulitan berhubungan dengan orang lain dalam kelompok kecil.
• Saya belum memiliki sekelompok teman untuk bersandar di universitas.

c. Peluang

• Ada seminar perpustakaan yang akan datang tentang pengembangan keterampilan akademik yang dapat saya hadiri.
• Saya akan mengadakan beberapa ujian dan esai berisiko rendah yang dapat saya gunakan untuk latihan.
• Tugas kerja kelompok kecil yang akan datang akan memberi saya kesempatan untuk mengembangkan kontak sosial yang mungkin dapat mendukung saya melalui banyak hal.

d. Ancaman

• Saya khawatir bahwa saya akan mengalami kecemasan menjelang presentasi yang harus saya berikan dalam beberapa minggu.
• Saya tidak yakin bisa mengikuti kelas hari Selasa setiap minggu. Jika saya melewatkan kelas ini, kepercayaan diri saya mungkin terpengaruh.

Contoh Pertanyaan Analisis SWOT

Selain contoh hasil Analisis SWOT, berikut contoh pertanyaan analisis SWOT untuk menghasilkan analisis SWOT.

a. Kekuatan

• Nilai apa yang kamu berikan dan tidak dapat ditiru oleh orang lain di?
• Mengapa pelanggan memberi peluang positif untuk bisnismu?
• Apa yang paling kamu banggakan?

b. Kelemahan

• Apa saja kekuatan internal?
• Mengapa pelanggan memutuskan untuk beralih produk? Apa yang membuat mereka pergi?
• Apa yang membuat tujuan atau capaian hal-hal yang inginkan gagal tercapai?

c. Peluang

• Dapatkah perusahaan mampu memenuhi tuntutan yang belum terpenuhi dan disuarakan oleh target pelanggan?
• Apakah ada teknologi baru yang dapat digunakan untuk keuntungan?
• Bagaimana kekuatan dapat diterapkan dengan cara baru dan inovatif?

d. Ancaman (Threats)

• Apa sajakah kekuatan eksternal yang mengancam perusahaan?
• Apakah ada teknologi baru yang merusak bisnis?
• Dengan cara apa kelemahan bisa terungkap atau dieksploitasi?

Pentingnya Analisis SWOT

Setelah melihat contoh-contoh tadi, mungkin Detikers akan menyadari pentingnya analisis SWOT. Metode ini dapat memudahkan proses penentuan strategi yang selalu berkaitan dan berkembang pada visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan perusahaan.

Penentuan faktor dalam analisis SWOT dibagi menjadi internal, yang merupakan peluang dan kelemahan pada lingkungan dalam organisasi, perusahaan atau pribadi. Kedua adalah faktor eksternal yang merupakan peluang dan ancaman di ingkungan luar organisasi, perusahaan, atau pribadi.

Nah itulah pengertian, contoh hasil, pertanyaan dan pentingnya menggunakan analisis SWOT. Semoga dapat membantu Detikers dalam melakukan analisis SWOT dan memperluas wawasan ya.